¿Qué es una conciliación de cuentas por cobrar?
la facturación al cliente ayuda a las empresas hacer más ventas y ofrece a los clientes más tiempo para pagar sus compras. Muchas empresas conceden a sus clientes créditos a corto plazo, la entrega de bienes o servicios y dar al cliente un periodo determinado de tiempo para pagar. Las cuentas por cobrar pistas de proceso emiten facturas y los partidos con los cobros. Una empresa debe gestionar sus cuentas por cobrar por la precisión y el pronto pago como parte de una buena gestión global de flujo de caja.
Cuentas por cobrar
La cuenta de activo de cuentas por cobrar un seguimiento de los pagos debidos por los clientes por los bienes o servicios prestados por una empresa. El proveedor suele especificar una fecha de vencimiento del pago de 30 o 45 días, por ejemplo. La firma también podría ofrecer un descuento por pronto pago, tales como "1% 10 a los 30", que significa que el cliente puede reducir su pago del saldo en un 10 por ciento si se paga dentro de los 10 días, o puede pagar el saldo completo en 30 días.
Conciliar
La gestión de un negocio rentable requiere el conocimiento de sus saldos de caja actuales y la cantidad de dinero que puede esperar recibir en los próximos 30 a 60 días. No es suficiente confiar en las cuentas de saldo por cobrar en su software de contabilidad - Los errores suceden, y el negocio podría tener menos efectivo que entra a los documentos. Para validar las cuentas por cobrar de información, los contadores se comparan periódicamente la información de las cuentas por cobrar a cuenta de la información contenida en el registro de cheques y otros documentos.
Preparar
Video: Auditoria a cuentas por cobrar
Un contador establece una hoja de cálculo con diferentes columnas para realizar un seguimiento de la información durante el proceso de reconciliación. El contador rellena la hoja de cálculo con los registros de las facturas emitidas y cheques recibidos. La información debe incluir el nombre del cliente, número de factura y total, cantidad pagada y cualquier saldo adeudado. Cuando el contador ha recopilado toda la información, se imprime un informe del libro mayor que las listas de facturas abiertas en cuentas por cobrar.
Comparación
Video: CUENTAS POR COBRAR CONCEPTO Y GENERALIDADES
El contador debe comparar sus datos de hoja de cálculo para los registros de cuentas por cobrar, punto por punto. Las discrepancias se deben resolver. Los errores comunes incluyen números de transponerse en un cheque o factura de entrada, se pierda un cheque que fue grabada como se recibió, pero nunca llegó a la orilla, o pagos parciales que se aplica a la factura incorrecta o la cuenta del cliente.