Cómo calcular desviaciones en Contabilidad

Una variación en la contabilidad le indica la cantidad resultado de negocio varió de otro valor, como por ejemplo un presupuesto, objetivo o cantidad esperada. Por ejemplo, si un presupuesto de $ 500 por gastos de envío y gastó $ 600, la variación es $ 100, y que podría ser explicado por un aumento imprevisto de las tarifas postales. Cuando se lee que las ventas de una empresa fueron menores de lo esperado, esto significa que la empresa tuvo una variación negativa en las ventas reales en comparación con las ventas esperadas. Esto es diferente de una variación en las estadísticas, que le indica la diferencia entre un valor individual y el promedio de todos los valores.

En la contabilidad, se calcula una variación restando el valor esperado del valor real para determinar la diferencia en dólares. Un número positivo indica un exceso, y un número negativo indica un déficit. Los números negativos se indican generalmente entre paréntesis. Ambos excesos y déficits pueden ser buenos o malos, dependiendo de lo que la varianza se refiere a. Por ejemplo, si los ingresos se presupuestó para ser $ 1 millón y los ingresos reales fue de $ 900.000 es la varianza ($ 100.000), lo cual impacta negativamente la rentabilidad. Si los gastos se presupuestaron en $ 800.000 y gastos reales fueron de $ 700.000, la varianza es también (100.000 $), pero tiene un impacto positivo en la rentabilidad.

Una varianza $ 1 millones de puede ser pequeña o grande, dependiendo de lo que está siendo comparado con. Es por eso que usted debe calcular la varianza como una cantidad en dólares y un porcentaje, que indica el tamaño relativo de la varianza. Para calcular un porcentaje de desviación, dividir la varianza de dólares por el valor objetivo, no el valor real, y se multiplica por 100. Por ejemplo, el porcentaje de desviación para el ejemplo de ingresos anterior es ($ 100.000) dividido por $ 1 millón de veces 100 o (10 ) por ciento. La variación porcentual de los gastos es (100.000 $), dividido por $ 800.000 Tiempos 100, o (12.5) por ciento.

Video: 4.4.1 Cálculo de desviaciones

Video: Costos II - Costos Estandar

No se debe calcular una diferencia porcentual de un número que ya se expresa como un porcentaje. Por ejemplo, la utilidad bruta de $ 1 millón en ingresos y $ 800.000 en gastos es $ 200.000. El margen bruto es de $ 200,000 dividido por $ 1 millón de veces 100, o 20 por ciento. La utilidad bruta de $ 900.000 en ingresos y $ 700.000 en gastos es también $ 200.000, por lo que la variación en la utilidad bruta es de $ 0. El margen bruto es de $ 200,000 dividido por $ 900,000 visitas 100, o el 22,2 por ciento. La varianza margen es 22,2 por ciento menos 20 por ciento, o 2,2 por ciento, expresado sólo como una diferencia en los dos porcentajes.

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Cuando se examina de forma aislada, las variaciones pueden ser engañosos. En el ejemplo anterior, las varianzas de rentabilidad indican el rendimiento financiero sólido, como ganancia era igual a ganancia presupuestado y el margen de beneficio fue mayor de lo presupuestado. Sin embargo, el detalle revela que las ventas estaban detrás de presupuesto y que el aumento de la rentabilidad fue el resultado de la gestión o la reducción de los gastos. Dependiendo de las circunstancias, esto podría indicar que el negocio está disminuyendo y que las medidas de ahorro de costos, tales como despidos eran necesarios para mantener el margen de beneficio presupuestado.

Muchas variaciones tienen nombres específicos para indicar los valores que se comparan. Por ejemplo, si el costo laboral total fue presupuestado es de $ 5 millones y el costo real fue de $ S 5,2 millones de la variación del coste laboral es $ 200.000. Dado que los costes laborales es el número de horas veces la tasa de pago por hora de trabajo, se puede calcular una varianza para cada componente a explorar más a fondo la razón de la varianza. La diferencia en la tasa pagada se llama la tasa de variación, y la diferencia en las horas trabajadas se llama varianza eficiencia. Del mismo modo, los materiales de uso varianza es uno de los componentes de la varianza en el costo de los materiales. El otro componente es la desviación del precio de los materiales.