Cómo hacer una Certificación de Empleo

Seguir la política de privacidad de la información de su empresa al decidir sobre las opciones de entrega.
Seguir la política de privacidad de la información de su empresa al decidir sobre las opciones de entrega. (Imagen: dterminal / IStock / Getty Images)

certificaciones de empleo son una tarea común de los recursos humanos. Sin embargo, no es generalmente una buena idea para ofrecer información sobre los empleados actuales o pasados ​​a través del teléfono. Por un lado, que no hay manera de verificar la identidad de la persona que llama. Por otra parte, dar información sobre el teléfono viola la privacidad controla que la mayoría de las empresas tienen en su lugar. Una mejor opción es requerir autorización por escrito de parte del empleado y luego proporcionar la información de empleo por escrito.

¿Por qué debe certificar Empleo?

Las empresas y personas que toman decisiones basándose en parte en el empleo actual o pasado y la información salarial necesitan una manera de verificar esta información. Los más comunes son los bancos y otras instituciones de crédito, propietarios, agencias de empleo y otros empleadores potenciales. Los prestamistas y los propietarios de viviendas por lo general sólo tienen que verificar el estado de empleo y sueldo o salario. compañías de alquiler pueden solicitar información referente a la asistencia, los roles y responsabilidades de trabajo. Su política de verificación determinará la cantidad de información que su empresa está dispuesta a proporcionar.

Patrones frente a la verificación formal

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La información que se incluye a menudo depende de si se está creando un certificado estándar o formal. Ambas versiones, sin embargo, deben tener el membrete oficial de la compañía e incluir la fecha, título y firma de la persona que emite la verificación. Un certificado estándar, tales como uno que un propietario puede solicitar, por lo general incluye el nombre de un empleado, la situación laboral, puesto actual de trabajo y el salario base anual. Un certificado formal emitida a un prestamista también podría incluir el número de seguro social del empleado y un sello de la empresa oficial o sello de un notario público.

Formato y Estilo

Un certificado de empleo no tiene ninguna disposición estándar. El uso de una hoja de 8,5 por 11 pulgadas estándar de papel, ajuste la orientación de página a horizontal y los márgenes de 0,5 pulgadas para hacer la verificación aparece más como un certificado tradicional. Establecer la orientación a vertical y utilizar los márgenes estándar de 1 pulgada para un aspecto de la carta comercial. Centrar el membrete, que debe incluir el nombre de la empresa y la información de contacto, y luego comenzar a introducir la información de verificación. Puede formatear el certificado como una tabla y entrar en cada pieza de información en una línea separada, a doble espacio. En el lado izquierdo, introduzca etiquetas tales como “Empleado” "Posición actual”y‘Rendimiento anual.’Añade la información correspondiente en el lado derecho.

Opciones de entrega

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Las opciones de entrega son a menudo diferentes de certificados estándar y formales. Para los certificados estándar, la mayoría de las empresas van a enviar por correo, fax o correo electrónico la información a un receptor. Cuando un certificado oficial incluye un número de seguridad social, la mayoría de las empresas envían la información a través del correo EE.UU.. También puede permitir a los empleados para recoger y entregar su propio certificado. Ya sea que usted notifique a un empleado que haya entregado un certificado depende del tamaño de su negocio y el número de solicitudes que se obtiene por este servicio.

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