Cómo escribir una carta de cancelación de una orden de compra
Si ha realizado una compra y que le gustaría cancelarla, la mejor manera de hacerlo es a través del teléfono. De esta manera se puede detener una orden que está procesando rápidamente de ser cargado a su tarjeta de crédito y evitar que los artículos sean enviados. Sin embargo, si ha pedido un artículo o artículos que requieren más tiempo para entregar, puede cancelar los artículos por carta, siempre y cuando electrónico o por fax a la cancelación dentro de una semana de su pedido.
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Escriba su dirección y saltar una línea. Escriba la fecha. Saltar otra línea y escriba el nombre del proveedor y la dirección. Saltar una línea más y tipo "estimado señor o señora" seguido de dos puntos.
Estado que desea cancelar su pedido. Si usted tiene un número de orden, la lista de eso. Diga su nombre y la fecha de la orden. Por ejemplo, "Mi nombre es Kirk Holmes y tengo que cancelar la orden que he puesto el 12 de abril de 2011. Mi número de orden es 45632."
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Una lista de todos los objetos que desea cancelar. La forma más eficiente de hacer esto es una lista numerada o con viñetas. Si sólo está cancelando algunos de los elementos, haga una lista de los objetos que todavía desea así. Si los artículos tienen números de inventario, tamaños o colores, la lista de los que junto con la descripción del artículo y la cantidad de artículos que ha pedido.
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Por ejemplo:
Me gustaría cancelar los siguientes elementos: 1. túnica con cuello en V, tamaño M, violeta, artículo # 3456, cantidad 2 2. bolsillo camiseta, talla M, océano azul, artículo # 4786, cantidad 1
Gracias al empleado proveedor para su tiempo. Proporcionar su número de teléfono y dirección de correo electrónico en caso de que alguien tiene que ponerse en contacto con usted acerca de su pedido.
Cierre la carta escribiendo "Sinceramente," y pase tres líneas. Escriba su nombre. Imprimir la carta y firmar su nombre por encima de su nombre escrito.