Cómo asignar sus costos de la ocupación del edificio a sus Departamentos

Poseer o alquilar bienes raíces puede ser un gasto de negocio importante. El desglose y la asignación de los costos a los diferentes departamentos puede ayudar a conseguir una manija en donde va el dinero. Un departamento particular, puede parecer más rentable que los demás, pero si se trata de ocupar más espacio, sino que también le cuesta más dinero.

El método más simple para la asignación de los costos de construcción es por el espacio utilizado. Con unos grandes almacenes, por ejemplo, se puede calcular los metros cuadrados asignados a cada departamento. Si, por ejemplo, la electrónica utiliza el 15 por ciento del espacio del edificio, se asigna el departamento 15 por ciento de la renta, mantenimiento, servicios públicos y otros gastos. Puede resultar que mientras que los bienes deportivos o ropa de mujer, por ejemplo, introduce la mayor cantidad de dinero, que generan una gran cantidad de gastos de bienes raíces.

El método directo funciona bien cuando se está midiendo la productividad y la rentabilidad de los diferentes departamentos que producen ingresos. No es tan bueno para medir la rentabilidad de un departamento que ofrece servicios internos. En ese caso, puede utilizar el método de bajada. Con la asignación de bajada, si el departamento de TI ocupa el 10 por ciento de su espacio de oficinas, en realidad se asigna ese costo a otros departamentos. Si, por ejemplo, el departamento legal utiliza el 90 por ciento de los servicios de TI internos, se puede asignar el 90 por ciento del gasto de TI de bienes raíces al equipo legal.

El método recíproco es el más complicado de usar, pero obtiene la respuesta más precisa. Tome el departamento de TI de nuevo y calcular la cantidad que utiliza los servicios de otros departamentos, como los recursos humanos. Si se utiliza un 8 por ciento de los servicios de recursos humanos, se puede asignar un 8 por ciento de los costos de bienes raíces de recursos humanos a la misma. Al asignar los costos de TI a otros departamentos, que incluye la asignación adicional del 8 por ciento.

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Si usted tiene un departamento extendió a cabo en múltiples lugares, mirar si se puede ahorrar dinero mediante la consolidación de espacio. Simplemente colocando todas sus personas en una oficina en lugar de dos puede ahorrar el pago de un pasillo compartido entre ellos. Los departamentos no les guste, porque desde su perspectiva el espacio añadido es barato. La asignación de costos le permite ver los costos de bienes raíces en detalle suficiente como para ver dónde se puede recortar la grasa. (Ref5)