Cómo calcular la Oficina Espacio Renta
La comprensión y el cálculo de la media alquilar espacio de oficinas es crítico en una crónica cuidadosa de alquiler gasto para efectos contables. El cálculo del alquiler de oficinas por pie cuadrado utilizable puede ayudar a las empresas a entender el valor del pago de la renta en comparación con otras propiedades de alquiler. Variaciones sobre el alquiler de oficinas por pie cuadrado fórmula también se puede utilizar para asignar los gastos generales compartidas por departamento.
Media Alquiler mes Oficina
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Calcula tu gasto mensual promedio de alquiler de oficinas. Para ello, sumar todos alquiler, honorarios y gastos de arrendamiento diversos cobrados por su propietario y dividir el número por el número de meses en el contrato de arrendamiento. Este método le permite "suavizar" los gastos en períodos de disminución del alquiler o meses en que usted puede pagar el doble del alquiler. Por ejemplo, digamos que usted firme un contrato de arrendamiento de un año en el que los dos primeros meses son gratis, y luego alquilar es de $ 2.000 el primer mes y $ 1.000 para los nueve meses restantes. gasto total del alquiler es de $ 2.000 más $ 9.000 o $ 11.000. Alquiler de oficina promedio mensual es de $ 11,000 dividido por 12 meses, o $ 917.
Utilizable Pies cuadrados
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Calcular la cantidad de metros cuadrados utilizables en el alquiler de oficinas. metros cuadrados utilizable es diferente de los metros cuadrados de alquiler que figuran en sus contratos de arrendamiento y la documentación, ya que algunos de los metros cuadrados puede ser compartida con otras empresas o no utilizados, en todo. Para calcular esta cifra, restar todos los espacios comunes compartidos con otras empresas o espacio inutilizable - tales como pasillos, la construcción de zonas de recepción, jardines, arbustos, armarios portero y salas de teléfono - de su total de pies cuadrados. Si usted tiene una pequeña oficina, puede simplemente usar una cinta métrica para medir la cantidad cuadrada utilizable.
Oficina Alquiler por pie cuadrado útil
Divida el alquiler mensual promedio por metros cuadrados utilizables para determinar el espacio de oficinas utilizable por pie cuadrado. Por ejemplo, si su renta mensual es de $ 917 y la oficina dispone de 600 pies cuadrados de espacio utilizable, que está pagando $ 1.53 por pie cuadrado. Comparar esta tasa con la tasa en las oficinas anteriores o de los sitios potenciales para medir la cantidad de valor que está recibiendo de su pago mensual de alquiler.
otras variaciones
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Puede utilizar variaciones de esta fórmula para asignar los costos compartidos para determinados departamentos en base a la cantidad cuadrada. Por ejemplo, alquilar expensas y gastos de utilidad son mejor ubicada de acuerdo a la cantidad de espacio utiliza cada departamento. Para calcular la tasa de aplicación de arriba, dividir los metros cuadrados departamento por los metros cuadrados de todos los departamentos. Por ejemplo, supongamos que su departamento de ventas ocupa 300 pies cuadrados y combina todos los departamentos ocupan 1.000 pies cuadrados. La tasa de aplicación de gastos generales para el departamento de ventas es del 30 por ciento, lo que significa que el departamento debe absorber el 30 por ciento de los costos de renta y servicios.