Cómo calcular los costos indirectos por contratos gubernamentales

Saber cómo calcular los costos indirectos para la recuperación en un contrato con el gobierno le permite a un punto de equilibrio o de obtener un beneficio en el trabajo realizado. Los costos indirectos son costos de negocio en los que incurra que no pertenecen a un solo puesto de trabajo. A pesar de que el personal de procesamiento de su nómina y el servicio de alquiler de la oficina principal tienen ninguna relación directa con un trabajo específico, se necesita un medio para recuperar sus costos para permanecer en el negocio. Otros ejemplos de costos indirectos que benefician a más de un programa o función, incluyen salarios de los ejecutivos, equipo de oficina y gastos legales. Para determinar con precisión su tasa de costos indirectos debe determinar qué gastos se incluyen en esta categoría y cómo se aplican a cada trabajo realizado.

Cosas que necesitará

• procedimientos contables de la empresa

Revisar los estados de datos financieros anuales más recientes de la compañía, utilizando documentos auditados si está disponible. Si los estados no se detallan, solicitar un desglose de todos los gastos del año anterior. Determinar cualquier método utilizado previamente de la asignación para los gastos indirectos e identificar cualquier bases de asignación establecidas o piscinas del coste directo a los que se aplican los costes indirectos.

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Crear una hoja de cálculo de contabilidad u hoja de cálculo electrónica a los costes directos y costes indirectos por separado, utilizando el desglose detallado. Listar cualquier gasto único para un programa en particular como un costo directo. Acumular los costos aplicables a múltiples funciones en una columna para los gastos indirectos.

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reglamentos de revisión establecido por la agencia gubernamental con la que se contrae y eliminar los gastos no permitidos y gastos de capital. Si regulaciones de la agencia difieren significativamente en partidas de costes admisibles, considerar la creación de nuevos grupos de costos directa para evitar tasas sesgadas o desproporcionados. Separar cualquier gasto que no se aplica a todas las funciones.

Decidir la piscina costo directo al que se aplica cada uno de los costos indirectos. Algunos costos indirectos, tales como salarios de los ejecutivos, se aplican a todas las piscinas, mientras que los gastos únicos, tales como seguro de responsabilidad para los equipos sólo se aplican a los programas que requieren el costo. Si no existen gastos únicos, una tasa única indirecta puede suffice- otra manera asignar los costos indirectos sólo para funciones que reciben un beneficio de ellos.

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Determinar el método de asignación que va a utilizar para la distribución de los costos indirectos para cada grupo de base de costes directos. Para determinar la tasa de costos indirectos usando un método de costo directo total modificada, dividir el valor de los costes indirectos asignados por los costes directos totales de cada piscina base. Los costes indirectos se expresan típicamente como porcentajes. Para determinar el porcentaje, multiplicar el resultado por 100.