Objetivos anuales de Gestión de Proyectos

Un gerente de proyecto debe acercarse a su trabajo como si su nombre está en la puerta de la empresa. Ella debe gastar el dinero como si cada cheque escrito va a salir de su propia cuenta bancaria. Debería ver el producto, servicio y tareas para completar el proyecto como si fuera su hijo - totalmente dependiente de ella para tener éxito en la vida. Al tomar una actitud de propiedad, el director del proyecto puede desarrollar objetivos estratégicos y alcanzables para hacer de este el año más exitoso de la historia.

En el programa de televisión “The Apprentice”, el director del proyecto llega a traer dos miembros del equipo de la sala de juntas, sabiendo que alguien va a ser despedido. En el mundo real, el director del proyecto debe hacer un gol que nadie es despedido. El director del proyecto debe establecer una meta para el año para asegurarse de que los miembros del equipo que son conscientes de sus tareas y hacen responsables por el cumplimiento de sus tareas. Llevar a cabo reuniones mensuales estándar de uno-a-uno con los miembros del equipo. Incorporar una política de puertas abiertas para los miembros del equipo se reúnen en privado para obtener la dirección y consejo. Por que todos rindan cuentas, el equipo en su conjunto será más fuerte y tener una mejor oportunidad de cumplir con los objetivos generales fijados para el año.

Los miembros del equipo necesitan estar al tanto de los avances en el proyecto. reuniones obligatorias son importantes para que todos sepan lo que se ha hecho, lo que hay que hacer y las áreas que necesitan ser mejoradas. Las reuniones son también un gran foro para crear espíritu de equipo y fomentar la colaboración. El director del proyecto también debe utilizar la reunión como un escenario para felicitar públicamente a los individuos por sus logros. Los miembros que trabajan fuera del sitio o en otra ubicación geográfica pueden participar a través de webcam. La instalación de un sistema de reunión en línea también debe ser una meta para el año si el equipo no tiene esta capacidad.

Video: Planificación anual. Objetivos Estratégicos

Video: Formulacion de Proyectos de Inversión Publica : SNIP

Proyectos de aportar valor a las organizaciones cuando los logros y los resultados se pueden medir. Tómese el tiempo para evaluar los métodos actuales. Buscar nuevas herramientas y metodologías. Por ejemplo, encontrar una manera de acortar el intervalo de tiempo si se lleva a la mitad del segundo trimestre antes de tener un informe de ventas para el primer trimestre. Eso podría significar la obtención de un nuevo sistema de software o apretar los plazos de información para el informe puede ser completado antes. Cuanto más pronto el equipo y la empresa los gerentes pueden revisar los informes, más temprano que el equipo puede responder a las tareas y tomar acciones correctivas para mejorar los resultados para el próximo trimestre y los resultados anuales globales.

Haga su mantra para el año “Vamos a llevar este proyecto en menos de presupuesto.” Poner las mejores mentes de su equipo en la tarea de desarrollar el presupuesto del proyecto. Utilizar un sistema de software que rastrea y supervisa todos y cada uno de los gastos. Compruebe su presupuesto cada semana. Configurar los parámetros que despiertan alerta cuando se aproxima a 20, 30 y 40 por ciento de su presupuesto anual. Compartir un informe de presupuesto quincenal o mensual - vacío de cualquier información financiera confidencial - con todos en el equipo. Esto ayudará a mantener los miembros del equipo sean conscientes de la importancia de contener los costos. Reduzca el consumo de artículos cada vez que pueda, si un elemento de línea o gastos imprevistos se produce. Terminar el año con el proyecto entregado a tiempo y bajo presupuesto.