Cómo organizar su horario en iCal

Si se trabaja en un sistema de ordenador Macintosh, iCal es una gran herramienta para ayudarle a mantener sus horarios familiares y laborales o tareas organizadas en un solo lugar. En el nuevo sistema operativo OS X Leopard de Mac, el software iCal también puede ser fácilmente integrado con su correo electrónico y libreta de direcciones para obtener mejores capacidades de programación. ICal opción de asignar color a varios calendarios le permite organizar visualmente las tareas de programación en un solo vistazo. Aquí están algunas sugerencias sobre cómo hacer el trabajo de iCal para su vida.

Crear un calendario general de trabajo que incluirá sus citas del día a día y las tareas relacionadas con el proyecto específico. Asignarle un color y añadir "Que hacer" elementos que son necesarios para la finalización de cada proyecto, incluyendo las fechas de vencimiento. Entonces, dentro del mismo grupo Calendario puede agregar otros calendarios relacionados con determinados tipos de tareas.

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Separar sus tareas administrativas y eventos en un calendario específico con su propio color. Este calendario puede ser reservado para las necesidades de oficina interiores y es un buen lugar para incluir programas de vacaciones del compañero de trabajo y cierres de oficina, "Los eventos de día." También podría incluir eventos como día de pago o los días de entrenamiento. Otras tareas administrativas repetidas como revisiones de los empleados, o la programación de proyectos podrían ser incluidos como "Que hacer" artículos.

Considerar la creación de una "Correspondencia" o "Seguir" calendario dedicado a la administración de proyectos. Este calendario es un buen lugar para realizar un seguimiento de cuándo debe tocar la base con los clientes o compañeros de trabajo en diversas tareas del proyecto. Su calendario correspondencia también podría contener "Pendiente" proyectos cuyas tareas específicas ya se han completado. "Que hacer" los artículos pueden ser añadidos que le ayudará a realizar un seguimiento de estos proyectos cuando se está esperando en la retroalimentación de los demás. su Pendiente "Que hacer" artículos podrían no incluir una "fecha de vencimiento," pero la descripción del artículo podría incluir una breve estado del proyecto y la fecha de la última comunicación. que puede ser actualizado a medida que siga arriba en cada uno. Con este calendario, que siempre sabrá dónde se encuentra cada proyecto.

Incluir un calendario específico para "Próximos proyectos" y añada "Que hacer" artículos para las tareas que se han mencionado en las reuniones o correspondencia. Esto le dará un recordatorio listo para ahorrar espacio en la programación del proyecto o de seguimiento con las partes involucradas para comprobar los plazos, las fechas de inicio y problemas de presupuesto. Cuando usted y su personal está listo para comenzar el proyecto, puede mover las tareas a la "Pendiente" calendario o al calendario de trabajo semanal se asignan tareas específicas.

Añadir otros calendarios relacionados con los sombreros específicos que usted usa en su trabajo y el código de color de cada uno. Esto le permite ver cada conjunto de tareas por separado, si es necesario. Incluyendo sus horarios de la familia tal como se describe en algunas de las otras sugerencias a continuación también le permite tener el conjunto completo de los compromisos visibles en un solo lugar para que pueda determinar fácilmente cuando las nuevas citas, eventos o proyectos factibles se pueden agregar a su horario.

Suscribirse a calendarios compartidos que proporcionarán información que necesita. Simplemente haga clic en Calendario > Encuentra los calendarios compartidos para buscar en la página web de Apple para descargas disponibles. Calendarios compartidos disponibles incluyen todo, desde fiestas generales de Estados Unidos a los calendarios de publicación DVD anticipadas y horario de los deportes profesionales o colegiales.

Crear un calendario separado para cada persona en su familia, y asignar un color diferente para cada uno. A continuación, añadir las actividades del cronograma y especiales de cada miembro de la familia en el calendario apropiado. De esta manera toda su horario familiar será organizado por el color y visible en un solo lugar. En el día o semana, también será capaz de ver fácilmente dónde se superponen actividades. También se puede activar o desactivar los calendarios cuando se quiere ver el programa solo una persona.

Añadir "Que hacer" elementos que corresponden a las actividades de su familia. Estos pueden ser codificados por color con el calendario de cada miembro de la familia y las fechas de vencimiento asignada en su caso. "Que hacer" artículos son un buen lugar para los recordatorios acerca de las actividades escolares, las necesidades de actividades extracurriculares, y las notas para cuando citas con el médico o cortes de pelo necesitan ser programado.

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Incluir un calendario adicional para mantener la comunidad o eventos regionales que podrían ofrecer oportunidades de diversión para su familia. Estos recordatorios le dan la oportunidad de planificar el futuro de la logística de la coordinación de los eventos con sus otros compromisos.