Cómo mantener a un horario diario

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Tener un tiempo establecido para llevar a cabo cada una de las tareas importantes del día puede ayudar a mantenerse organizado en su mente y también permiten a los empleados, compañeros de trabajo o miembros de la familia sepan cuándo estás disponible para otras cosas que las tareas a mano. Utilice las herramientas de Outlook o iCal para establecer la programación y compartirlo con los demás, y romper sus tareas en trozos de 30 a 60 minutos. Por ejemplo, si usted está atascado por correo electrónico durante todo el día, date una hora por la mañana para comprobar y responder a ella, y luego dejarlo solo el resto del día. Cuando está presionado por el tiempo que va a menudo a hacer más cosas, según un artículo publicado en Business Insider. Trabajar diligentemente durante sus bloques de tiempo de trabajo y luego pasar al siguiente bloque.

Gestión de su tiempo también se trata de dar prioridad a las tareas. Al final de cada día, hacer una lista de lo que hay que hacer al día siguiente. O, horario de 30 minutos al comienzo de cada jornada de trabajo a una lista de lo que hay que hacer. En cualquiera de los casos, dése una gran tarea para hacer frente de inmediato, no importa qué. Es posible que tenga otras cosas que también son importantes, pero es fácil conseguir abrumado por demasiados elementos y luego tratar de realizar varias tareas a hacer de todo. Grandes tareas pueden incluir terminar un proyecto o la creación de plan de marketing de un cliente. Pequeñas tareas podrían incluir la publicación en los medios sociales o pedir más tarjetas de visita.

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Incluso con un día bien planificada, es fácil ponerse de pie en su propio camino y distraerse. De los canales de medios sociales para el hermoso día de primavera que se está viendo fuera de su ventana, no hay escasez de cosas para ocupar su mente que no sea trabajo. Usar los medios sociales herramientas como Cold Turkey bloqueo para bloquear de que los sitios sociales por un período de tiempo durante el día, o utilizar aplicaciones de monitoreo tales como RescueTime el seguimiento de sus tareas informáticas diarias y cómo se está gastando su tiempo. Esto puede ayudar a encontrar formas de reducir desperdiciados minutos y mantenerse en la fecha prevista. También, eliminar las distracciones del espacio de trabajo. Llevar auriculares para sintonizar en voz alta los compañeros de trabajo, o de poner en orden su escritorio al final de la jornada de trabajo para evitar que se inquieta por el desorden.

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Si ese hermoso día de primavera fuera de la ventana es de hecho comiendo lejos en su productividad, no se niegue - que se merece rompe, también. Un estudio de 2011 realizado en la Universidad de Illinois encontró que tomar las pausas breves en realidad puede ayudar a hacer más cosas. Al crear ese horario, hacer tiempo para respiradores cortos de 10 minutos, así como el tiempo dedicado por completo fuera del lugar de trabajo. Ir a dar un paseo, podrá dirigirse al gimnasio, o encontrar un lugar tranquilo en el parque para recoger sus pensamientos. Cuando regresa a la oficina, usted estará en una mejor posición para hacer frente a la próxima gran cosa en su lista de tareas.