Cómo utilizar Microsoft Project Manager

Microsoft Project es una aplicación de software diseñado para ayudarle a gestionar proyectos complejos por lo que le permite generar un plan de proyecto que refleja todo el trabajo que hay que hacer para lograr el objetivo. Utilizar Microsoft Project para organizar, asignar, rastrear, presupuesto e informar de sus actividades del proyecto. El uso de Microsoft Project permite crear horarios de la ruta crítica necesarias para asegurar que su proyecto se produce más fácilmente. Utilizar las funciones incorporadas como calendarios, tablas y filtros para ver los diferentes aspectos de su proyecto para que pueda solucionar cualquier problema que surja. Comience usando características básicas y utilizar las funciones más avanzadas, según sea necesario.

Después de la compra e instalación de Microsoft Project, utilice los enlaces Microsoft.com para ver demos, archivos de ayuda, y otros materiales de entrenamiento. A continuación, utilice los detalles de su proyecto actual para construir su plan de proyecto utilizando Microsoft Project. Comience usando una plantilla. Utilizar plantillas disponibles en su organización, o, en el menú Archivo, haga clic en el enlace de las plantillas de Office Online. Por ejemplo, haga clic en el enlace de Planes y luego en el enlace de negocios. Seleccione un archivo y asegurarse de que tiene el control ActiveX necesario instalar o haga clic en el botón Descargar ahora para guardar el archivo. Abra el archivo y, a continuación, guardarlo con un nombre de archivo que refleja su proyecto.

En el menú proyecto, abrir el cuadro de diálogo Información del proyecto e introduzca la fecha de inicio del proyecto. Como alternativa, introduzca la fecha de fin del proyecto. Por lo general, se elige la fecha de hoy como fecha de inicio.

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En el menú Herramientas, seleccione Cambiar calendario laboral. Definir el tiempo de trabajo. Por lo general, el tiempo de trabajo es de 8 horas cada día, de lunes a viernes. Confirmar que las horas normales por día y semana reflejan los requisitos para su proyecto. Por ejemplo, el tiempo de trabajo puede ser sólo 5 horas por día.

Entrar en detalles acerca de sus recursos humanos, incluyendo su disponibilidad y tarifas. Los recursos pueden ser asignados a muchas tareas diferentes en muchos planes diferentes. Utilizar software adicional para manejar la producción de bienes físicos.

Asignar sus recursos a las tareas necesarias para completar el proyecto. Para cada tarea, introduzca el inicio y fin detallada o introduzca una duración, y Microsoft Project calculará la información acabado para usted. Utilice una duración de 0 para indicar un hito, como la finalización del proyecto. Inserte tareas y seleccione los grupos de tareas, haciendo clic en las tareas opción de sangría para crear subtareas en su plan de proyecto. Establecer dependencias para mostrar que algunas tareas deben completarse antes de iniciar otros. Introduzca los números de tarea en la columna predecesores para reflejar esta información. La documentación de todo el trabajo que hay que hacer es esencial en la construcción de un plan robusto.

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Ver el Gantt (gráfico de barras de la programación del proyecto) y la vista de cantidad de recursos gráficos para examinar la carga de trabajo. Si está utilizando Project Server, los datos se almacenan en una base de datos SQL. Otros jefes de proyecto pueden visualizar y actualizar la información. Por ejemplo, utilizar Microsoft Project para permitir a los usuarios enviar hojas de tiempo. Si está utilizando SharePoint, así, se puede cargar la información relacionada con el proyecto en un espacio de trabajo del proyecto.

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A medida que avanza el proyecto, actualizar la información para reflejar el estado. Microsoft Project le permite ver dónde se encuentra, donde tiene que ser y lo que necesita para llegar allí.