Cómo hacer un horario de trabajo semanal

Tratar con cada pedazo de papel en su escritorio. Para ello, antes de pensar en la apertura de una página de calendario o programación. Hacer tres pilas para sus papeles. Marcarlos "Urgente", "hacer" y "Archivo". Todo lo demás debe ser basura. Archivar los documentos designados como tales. Mantener a los otros dos montones a cabo.

Haga una lista maestra con cada elemento y "urgente" "para hacer" en él. Etiqueta de cada papel con dos días de antelación a la fecha de vencimiento y la cantidad de tiempo que espera la tarea que supone para tomar tiempos 1/2. Por ejemplo, si hay algo que se debe el 15 de octubre, etiquetarlo 13 de octubre y si debe tomar 10 minutos, para permitir 15. Podrá apreciar el tiempo extra después. A medida que agrega a la lista de colocar sus tareas enumeradas "urgentes" en una canasta y sus elementos enumerados "hacer" en la otra.

Video: ORGANIZA TU VIDA: Como tener tiempo para TODO!?

Ir a través de las dos cestas y ordenar por fecha de vencimiento. Marque estas fechas en una página de calendario. Recordar las entradas se marcan dos días más tarde. Asegúrese de llenar en fechas precisas para presentaciones, conferencias o llamadas telefónicas sobre una fecha y hora específicas.

Abrir una plantilla de trabajo semanal que tiene un amplio espacio en cada día de la semana de trabajo. Nota establecer citas en primer lugar. En el día correcto va a marcar por el evento (conferencia o reunión), la ubicación y lo que se necesita para llevar con usted. Marca de la hora de inicio y añadir 30 minutos a la hora de finalización prevista.

Video: Tu plan de Trabajo Semanal

Programar tiempo para completar sus prioridades "urgentes". Priorizarlos. Separa cada tarea y el bloque de tiempo que se tardará más de 30 minutos previsto. Si se trata de un proyecto largo, puede que tenga que dividirlo en varios bloques.

Trabajar sus otras actividades "para hacer" en la semana. Bloquear veces como lo hizo con los elementos "urgentes". Organizar su trabajo de manera que lo hace los temas más complicados en sus propias horas punta. Por ejemplo, si usted es una persona de la mañana planificar estas tareas concretas para las primeras horas de trabajo y ahorrar el trabajo menos intenso por la tarde.

Bloquear tiempo para revisar correos electrónicos y devolver las llamadas telefónicas no urgentes. Al tener horas fijas para asistir a éstos no se encontrará ser tan distraído por ellos.

Video: Plan de trabajo Semanal

Video: hacer PLANEADOR semanal - DIY- Regreso a clases