¿Qué es una capacidad presupuestaria?

presupuesto maestro de una empresa tiene limitaciones en cuanto a la disposición de financiación para mantener el negocio en funcionamiento. Las limitaciones se basan en los ingresos generales de la compañía de ventas, el marketing y los inversores y el deseo del negocio para evitar entrar en la deuda operativa. El término “capacidad presupuestaria” se refiere a la limitación establecida por los ejecutivos de la compañía.

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El término “capacidad presupuestaria” se refiere a la capacidad de una empresa para utilizar el dinero y mano de obra cuando la producción de bienes o la oferta de un servicio. La capacidad palabra no significa que la empresa debe gastar cada centavo disponible, sino que se refiere a la cantidad de servicios o productos producidos con el presupuesto dado que cumple con los estándares y normas de calidad de la compañía. Si un presupuesto lo permite $ 10.000 en la producción mensual, pero la empresa sólo puede producir $ 9.950 en productos con la norma de calidad dado, $ 9.950 es la capacidad presupuestaria.

La capacidad de un presupuesto no siempre se expresa en términos de números y cifras. La capacidad también se puede medir en las horas trabajadas por los empleados o por el número de horas que la producción se ejecute cada periodo de 24 horas. Por ejemplo, una empresa que tiene empleados que trabajan 45 horas por semana sólo tiene una capacidad semanal de 45 horas. Si la empresa está trabajando en la producción, las horas de producción se suman de la misma manera, incluyendo los fines de semana durante la noche y horas de producción sin supervisión.

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Debido a que la capacidad presupuestaria se puede presentar de varias maneras, no hay sólo una forma correcta de presentar las cifras de capacidad en un presupuesto o informe financiero. El título de la sección de capacidad presupuestaria deberá indicar si los datos se presentan en horas de mano de obra o las horas de producción. La cantidad total anual de presupuesto debe presentarse, junto con las cantidades trimestrales disponibles dentro de la capacidad. El informe debe explicar lo bien que se está utilizando la mano de obra dentro de los fondos disponibles. Esto ayuda a los ejecutivos en caso de que el presupuesto no está alcanzando la capacidad de cada mes en términos de producción o de los empleados que utilizan.

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Si el presupuesto no alcanza la capacidad de cada mes, que puede afectar el desarrollo de la producción o servicio general de la empresa ofrece a sus clientes. Por ejemplo, la empresa puede tener clientes que desean comprar productos específicos, pero la producción está tomando más tiempo de lo esperado debido a que la empresa no está operando a nivel de capacidad. Si este es el caso, los ejecutivos deben reestructurar el presupuesto para que los recursos empleados se utilizan por completo sin afectar a la calidad de la producción.