Cómo escribir una carta de Votación
Parte de mejorar como profesional es el arte de aceptar la crítica y aplicándolo a sus prácticas de trabajo. Muchas empresas y departamentos académicos solicitar comentarios de revisores externos con el fin de obtener consejos sobre cómo mejorar sus operaciones. El revisor tiene la tarea de escribir una carta profesional o informe que proporciona retroalimentación en las áreas solicitadas e incluye información clara y bien organizada que será creíble y útil para la organización.
Escribe tu carta de retroalimentación con el membrete de aspecto profesional. Membrete establece sus credenciales profesionales y crea una apariencia sólida, creíble. Tipo "Estimado Sr./Sra. (Nombre del supervisor)" seguido de dos puntos. Saltar otro espacio de línea. Escriba la fecha completa. Salta una línea de espacio.
Comience la carta agradeciendo el supervisor de la oportunidad de visitar su establecimiento. Detalle cualquier hospitalidad especialmente apreciado.
Hacer una declaración general de cortesía que Panorámicas del breve áreas específicas que fueron bien realizados o bien se ejecutan en la organización. Esto creará sentimientos positivos entre los que recibieron las votaciones. Incluso si su evaluación global fue muy negativa, siempre se puede encontrar algo positivo y constructivo señalar.
Dar un análisis punto por punto de cada sección en la organización o el departamento. Por ejemplo, si su evaluación fue del departamento de Inglés de una universidad, es posible comenzar por evaluar el jefe de departamento. Dar las críticas muy específicas y retroalimentación de cómo se cumple cada una de sus responsabilidades.
fortalezas detalle para conservar, así como elementos que podrían ser más eficaces, y ofrecen sugerencias concretas para cada crítica. Por ejemplo, si se observa que el jefe de departamento ha ido convirtiendo en las evaluaciones finales del instructor, puede escribir, "El jefe de departamento ofrece evaluations- muy completo y detallado sin embargo, las evaluaciones a menudo se convirtieron en tarde, tal vez como resultado de su deseo de escribir evaluaciones muy completas. En el futuro, se debe considerar omitiendo los detalles no esenciales para reducir la cantidad de tiempo que necesita para completar los informes." Esta declaración ofrece una crítica directa sino que se complementa con el director por su rigurosidad, al mismo tiempo, en lugar de centrarse únicamente en su incapacidad para girar en las evaluaciones a tiempo.
Evaluar cada departamento, y entonces cada empleado clave dentro del departamento. revisar a fondo las funciones de cada departamento y qué tan bien los empleados clave realizan estas funciones.
Ofrecer una evaluación global de los elementos negativos que has descubierto, y escribir un plan de acción para el departamento de resolverlos. Este plan incluirá elementos de todas las críticas que se ha señalado en las críticas individuales.
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Incluir una explicación detallada de las fortalezas importantes del departamento, incluyendo elogios para empleados clave que tienen un rendimiento excepcional. Discutir cómo el departamento puede aprovechar estos puntos fuertes.
Dará una breve evaluación general del departamento con las fortalezas y debilidades significativas incluidas.
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Concluir agradeciendo el supervisor de nuevo, y proporcionar su información de contacto en caso de que el supervisor tiene preguntas adicionales.
Cerca de su carta con la frase "Sinceramente," y su nombre completo. Firmar por encima de su nombre escrito en tinta azul o negro.
Haga varias copias de la carta. Conserve una copia para sus registros. Enviar por correo una copia adicional al jefe del supervisor si solicitaron una. Enviar por correo el original directamente al supervisor.