Importancia de los informes de incidentes del lugar de trabajo

Los informes de incidentes son importantes para la documentación de eventos tales como accidentes de trabajo.
Los informes de incidentes son importantes para la documentación de eventos tales como accidentes de trabajo. (Imagen: Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

Un accidente u otro incidente potencialmente dañinos pueden ocurrir en cualquier lugar de trabajo. Cuando lo hace, es importante documentar el evento, completando un informe de incidente tan pronto como sea posible después del evento. Además de los accidentes, un informe de incidente también debe ser completada después de eventos como actos de agresión, destrucción de propiedad de la compañía, el uso inapropiado de la computadora y cualquier comportamiento laboral gravemente perjudicial.

Identificación

Un informe de incidente lugar de trabajo es un documento escrito completado por un investigador asignado después de la ocurrencia de un evento como un accidente. El informe contiene información de referencia, tales como dónde y cuándo se produjo el incidente, así como las declaraciones de todas las partes involucradas. El investigador utiliza la información recopilada para determinar la causa del incidente y para hacer recomendaciones a la administración con respecto a otras medidas o cambios que cree que tiene que ocurrir.

Responsabilidad limitando

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informes de incidentes laborales ayudar a una organización a reducir su exposición a la responsabilidad. En situaciones como la intimidación en el lugar de trabajo, donde un trabajador se dedica a reiterados actos de intimidación violenta que dañan a otro empleado, una investigación e informe que acompaña puede conducir a la eliminación de la parte infractora del lugar de trabajo, si se justifica. Esto evita escalada que conduce a un daño mayor y la posibilidad de la parte lesionada tomar acciones legales contra la empresa.

efectos del seguro

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Los informes de incidentes suelen ser requeridos por las compañías de seguros en la investigación de los eventos que resultan en un accidente de trabajo. Las aseguradoras se basan en gran medida en la información contenida en los informes para buscar signos de negligencia por parte de la empresa o la parte lesionada. Esto puede afectar si el reclamo de compensación de trabajadores es válida, es decir, si la parte perjudicada tiene derecho a recibir beneficios. terminación oportuna del informe del lugar de trabajo también asegura que los empleados elegibles reciben beneficios tan pronto como sea posible.

La prevención de incidentes en el futuro

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Incidente informa empleadores ayudan a prevenir futuros incidentes que se produzcan. Los empleadores pueden utilizar la información para evaluar la causa del incidente y tomar las precauciones de seguridad necesarias. Los informes también ayudan a detectar las tendencias que podrían conducir a incidentes en el futuro, tales como varios accidentes que ocurren en un área determinada de una planta o con una pieza específica del equipo. El empleador puede tomar medidas preventivas, tales como la capacitación de seguridad adicional y la mejora de los equipos.

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