Cómo escribir un informe sobre la situación

Un informe de situación es exactamente lo que su nombre indica: un informe sobre una situación que contiene verificada, información sobre los hechos que le da una imagen clara de "quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo" de un incidente o situación. Muchas organizaciones utilizan los informes de situación para dar superiores la entrada y la información que necesitan para tomar las decisiones correctas y apropiadas. organizaciones de emergencia de gestión, agencias gubernamentales, fuerzas armadas, las empresas, los organismos policiales, organizaciones no gubernamentales humanitarias y diplomáticos, todos dependen de los informes de situación.

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Observar la situación lo más claramente posible. Si el evento fue un desastre natural, ver la zona del desastre y tenga en cuenta el impacto sobre la tierra, infraestructura y población. Un informe de situación deberá proporcionar todos los hechos relevantes para la gente que va a basar sus decisiones en esos hechos. Observar cuidadosamente. Conjeturas y la opinión no tienen cabida en un informe de situación.

Hablar con todas las personas que participan de la que necesita información. Cada organización que requiere o produce informes de situación es probable que el personal de la lista que necesitan estar en contacto y se interrogó. Tomar buenas notas durante todas las conversaciones que va a incluir estos datos en el informe.

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Recoger y recopilar datos. El objetivo es dar la imagen más completa posible de un evento y los resultados de ese evento. Nota detalles acerca de todos los aspectos de la situación: lo que pasó, a los cuales, los detalles de la hora, fecha y lugar, el impacto en la infraestructura y la forma en que la población local está respondiendo. Muchas organizaciones tienen un formato estándar para un informe de situación que solicita ciertos tipos de información. Si existe tal formato, lo utilizan. Esto hará que la recogida de datos más rápida y precisa.

Redactar el informe en un orden lógico. Incluir toda la información relevante. Utilizar un vocabulario claro y conciso para describir eventos, evitando adjetivos y adverbios. informes periódicos es probable que siga el informe inicial de la situación, por lo que sólo tiene que describir lo que está sucediendo en la actualidad, no es lo que podría ocurrir en un futuro próximo.

Incluir una sección de puntos clave o resumen ejecutivo al principio del informe, pero sólo después de que todos los datos se recopila y se puso en orden lógico. Utilizar datos y cifras, evitando suposición. La sección de resumen o más destacado tiene que transmitir la información más importante para los superiores ocupado para leer primero.