Cómo informar de kilometraje para el reembolso
Si usted tiene un vehículo de bajo consumo de combustible razonablemente fiable, entonces es probable que salir adelante si utiliza su vehículo por motivos de trabajo y su empleador le reembolsa sobre la base de kilometraje. Para ello, tendrá que mantener un registro exacto de la cantidad de millas que conduce a efectos de notificación. Para sus propios fines, sino que también es útil para mantener un registro de los gastos en los que incurra en realidad, como el gas, reparaciones y mantenimiento. Si bien estos números en realidad no figuran en el proceso de reembolso, se puede comparar con la cantidad de su reembolso para determinar si la disposición es que valga la pena.
Cosas que necesitará
Cuentakilómetros- registro de kilometraje
Comprar un pequeño bloc de notas, o un libro de registro diseñado específicamente para informar kilometraje del negocio. También puede descargar plantillas de registro de kilometraje (ver Recursos). Un bloc de notas es más compacto, sino un registro de kilometraje impresa es más fácil de leer y descifrar.
Registrar el kilometraje del odómetro antes de cada viaje durante el cual utiliza su vehículo por motivos de trabajo. Esto no incluye los desplazamientos millas recorridas entre el hogar y el trabajo. Al final de la excursión, una vez más en cuenta el kilometraje en el odómetro.
Restar el kilometraje a partir del kilometraje final para calcular el número de millas que ha conducido a trabajar. Tenga en cuenta este número en su registro de kilometraje.
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Multiplicar el número de millas que pasó por la cantidad por milla que paga su empleador. El kilometraje tiempos tarifa de kilometraje es igual a la cantidad que su empleador le debe un reembolso vehículo. A partir de enero de 2009, la deducción estándar de millaje del IRS fue de 51 centavos por milla, poner este número cambia cada año o dos. Su empleador puede basar su reembolso de millaje de la tarifa estándar del IRS o pueden optar por pagar menos, o incluso más.
Enviar su registro de kilometraje a su empleador al final de cada período de pago, o transferir la información a la hoja o libro que su empleador utiliza para recoger estos datos. Los mensajes deben ser legibles y de aspecto profesional.