Cómo realizar el seguimiento del kilometraje para un gasto de negocio
Si usted utiliza su coche mientras hacer negocios, es imprescindible que usted mantenga un registro exacto de su kilometraje. Ya sea que esté siendo reembolsado por su empresa o tomar una deducción de negocios para el kilometraje, hay más en el seguimiento de kilometraje que acaba de volver a configurar el medidor de recorrido en su odómetro. Mantener un buen registro le puede ahorrar dinero en el largo plazo y protegerle en caso sus gastos son cuestionados.
Contenido
Cosas que necesitará
- El kilometraje libro de registro
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Poner a cero el cuentakilómetros parcial odómetro en su coche antes de comenzar cada viaje. Si su coche no tiene uno, anotar la lectura del odómetro en su libro de registro. Anote el punto de partida de su viaje y la hora del día. Al comienzo de cada año, también tenga en cuenta la lectura del odómetro en su coche.
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Ingrese la cantidad de millas recorridas cuando su viaje está completo junto con el motivo del viaje y los detalles relevantes para el viaje. Por ejemplo, su notación podría decir, "Nueva York a Filadelfia, de ida y vuelta, 188 millas. Se reunió con John Smith para discutir contrato con la empresa XYZ." Esta documentación será muy útil siempre debe ser impugnada sus gastos.
Obtener la tasa de reembolso de millaje de la empresa para la que está trabajando y multiplicar el número de millas recorridas por la tasa. Por ejemplo, si la tasa de reembolso de millaje es de 50 centavos por milla y que ha impulsado 1.000 millas, debe recibir $ 500 como un gasto de kilometraje.
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Consulte las reglas del IRS con respecto a las deducciones kilometraje si se va a deducir su kilometraje en su declaración de impuestos. También es una buena idea para determinar el porcentaje de su vehículo se utiliza para los negocios. Para ello, se divide el número de millas relacionados con la empresa por el número total de millas recorridas en un año determinado.
Consejos advertencias
- Aunque no es un gasto de negocio, el kilometraje incurrido por razones médicas o de caridad también es deducible a un precio reducido.