El reembolso estándar para relacionados con el trabajo Kilometraje

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Los empleadores sólo pueden pagar el reembolso estándar para los viajes que está ligado específicamente a sus funciones de trabajo. Por ejemplo, conducir a una reunión con un cliente califica como relacionado con el trabajo o negocio el kilometraje. Sin embargo, las millas que conduce trayecto desde su casa a su lugar de trabajo no se consideran kilometraje del negocio. Tenga cuidado de no mezclar millas de conducción personales y laborales. Por ejemplo, se asume que utiliza una misión relacionada con el negocio y se detiene para recoger algunos artículos desde la tienda de comestibles. A partir de ahí, el resto de su viaje actual no puede considerarse como el kilometraje relacionada con el trabajo.

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Cuando se utiliza el término "reembolso estándar", por lo general se refiere a la tasa de millaje de negocio estándar establecido por el IRS. Cada año, el IRS determina una tasa que define la cantidad de dinero por milla que un empleador puede pagar como un gasto de negocio exento o que un contribuyente puede deducir los gastos de negocio en su declaración de impuestos. El tipo general cambia cada año como el costo de la conducción es variable, especialmente cuando se trata de los costos de combustible. Por ejemplo, en 2011, el IRS estableció una tasa de millaje estándar de negocios de 51 centavos por milla.

Para recibir cualquier reembolso o reclamar ninguna deducción de impuestos por el kilometraje relacionada con el trabajo, debe documentar sus viajes. Registre la lectura del odómetro de su vehículo el primer día de cada año se utiliza para la conducción relacionada con el trabajo. Registre la lectura de nuevo el último día del año se utiliza el vehículo. Por cada viaje relacionado con el trabajo, anote la fecha, empezando y terminando lecturas del odómetro y el propósito del viaje. Nota en la que conducía. Lo mejor es usar un libro de registro se mantiene en su coche. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina llevan los libros de registro de kilometraje.

Todo el dinero que recibe como reembolso de millaje relacionado con el trabajo es libre de impuestos hasta la tarifa estándar establecido por el IRS. Sin embargo, no todos los empleadores pagan la tarifa estándar. Por ejemplo, una empresa podría pagar sólo 30 centavos por milla, incluso cuando la tasa estándar es de 51 centavos de dólar. Usted puede tomar la parte no reembolsada como una deducción de impuestos. En este ejemplo, esto significa que usted puede deducir 21 centavos por milla en su declaración de impuestos.