IRS para conservar registros Requisitos para Kilometraje

Si planea reclamar gastos de kilometraje en sus declaraciones de impuestos, empezar a llevar un registro de kilometraje. Tendrá que esta evidencia por escrito si el IRS nunca pide una prueba de sus viajes. Para cumplir con las normas del IRS, un registro de kilometraje debe tener ciertas piezas de información. Estos incluyen la fecha del viaje, la dirección ha viajado a un negocio y la razón para el viaje. También es necesario tener en cuenta la lectura del odómetro al retomar la marcha y la lectura del odómetro cuando llegue a su destino.

Si reclama gastos de kilometraje en su declaración de impuestos, usted no puede reclamar una gran cantidad de otros gastos reales para su uso del vehículo. Ejemplos de estos gastos incluyen depreciación, combustible, seguros y reparaciones. Sin embargo, todavía puede reclamar los gastos de estacionamiento y peajes cuando reclame el kilometraje. Guarde los recibos de estos gastos con sus registros de impuestos

Si usted es empleado y utiliza su vehículo para los viajes, mientras que en el trabajo, su empleador puede reembolsarle sus gastos. Si su empleador hace esto, la prueba de su reembolso demuestra su cargo en virtud de las reglas del IRS. Si su empleador le reembolsa a una tasa menor que la tasa de millaje del IRS, puede reclamar una deducción por el exceso, hasta la tarifa federal. Por ejemplo, en 2014 la tasa de millaje de negocio del IRS fue de 56 centavos por milla. Si su empleador le reembolsa 40 centavos por milla, puede reclamar una deducción por el extra de 16 centavos por milla. Si su empleador el reembolso es mayor que la tasa federal, el exceso es la base imponible y debería aparecer en su W-2 al final del año.

Si pierde su registro de kilometraje u otros registros para demostrar su cargo, el IRS le permite reconstruir y volver a crear nuevos registros. Ejemplos de situaciones donde los registros aceptables deben ser recreada incluyen la pérdida por incendio, accidentes, inundaciones y bajas similares.