Depreciación vs. reembolso de millaje
El IRS permite que ciertos contribuyentes la oportunidad de reclamar los gastos asociados con la operación de un vehículo con fines de producción de ingresos. La deducción sirve como medio de reembolso de los costos de los vehículos asociados con la producción de la renta. Existen dos métodos para el cálculo de la cantidad elegible para la deducción - la tarifa estándar y el método de costo efectivo. Un contribuyente puede elegir uno de estos métodos para determinar la deducción de gastos. Una vez que utilice la tarifa estándar para determinar su deducción, debe seguir utilizando el mismo método para la vida comercial del vehículo.
Tarifa estándar por milla
El IRS establece las tasas de millaje estándar cada año para las empresas o los trabajadores autónomos a utilizar en la determinación de los gastos del vehículo por millas recorridas. El índice está diseñado para cubrir los gastos de funcionamiento de un vehículo y reemplaza la necesidad de calcular los costes reales incurridos. Si un vehículo es impulsado tanto por razones personales y de negocios, el contribuyente debe determinar el número total de millaje de negocio durante el año fiscal y aplicar la tasa de millaje sólo para esas millas.
Para determinar millas de uso en empresas, un contribuyente debe mantener un registro de kilometraje. Cada vez que realice un viaje para un fin comercial, debe iniciar una entrada que muestra la fecha, lectura del odómetro en el comienzo del viaje, la lectura del odómetro al final del viaje y la dirección del destino. Añadir todas las millas de negocios de la lectura del odómetro para determinar las millas de negocios elegibles para el gasto tasa de millaje. Además, debe informar sus-uso personal millas. Registre la lectura del odómetro en el comienzo del año, y de nuevo al final del año para determinar sus millas totales conducidas, y restar sus millas de negocio para determinar las millas conducidas personales.
adiciones
El método de la tasa de millaje estándar no se puede combinar con vehículo más adicional gastos- sin embargo, una excepción se aplica a las tarifas de estacionamiento y peajes. Si usted incurre en estos gastos y seleccionar la tarifa estándar para calcular su deducción permitida, añadir el costo de su estacionamiento y peajes gasto relacionado a negocios a su gasto total del kilometraje. Informar de la cantidad total en la forma de negocio que se utiliza para reportar sus ingresos y gastos.
Método de Coste real
El método de cálculo de coste real de los gastos del vehículo permite a los contribuyentes para dar cuenta de todos los costos de los vehículos relacionados con la empresa. Esto incluye la depreciación de los vehículos, combustible, seguros, reparaciones y mantenimiento, y el costo de las matrículas. Cuando se utiliza el vehículo por razones comerciales como personales, los gastos, incluyendo la depreciación, debe ser destinada a uso empresarial única para el cálculo del importe de la deducción. Aunque el método de costo real no incluye el gasto tasa de millaje, debe determinar el uso del negocio de acuerdo con el número de millaje de negocio. millas de negocios se dividen por el total de millas que conduce durante el año para determinar su porcentaje. Usted también debe mantener un registro de kilometraje cuando se utiliza el método del coste real.
Elegir el mejor método
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Los contribuyentes a menudo utilizan la tarifa estándar, ya que es el más sencillo de calcular. Cuando se pone a muchas millas en el vehículo por razones de negocios, este es también el método que genera la deducción más alta. Sin embargo, si usted no conduce el vehículo a muchas millas, el método de costo real genera una deducción mayor. La razón de esta diferencia es la depreciación. La depreciación de su vehículo se basa en el valor de su coche cuando se coloca por primera vez en servicio. La depreciación se toma durante un período de cinco años, y es generalmente la misma cantidad cada año. Cuando pocas millas se ponen en el coche, el gasto de depreciación puede agregar hasta más de los gastos de kilometraje. Si no está seguro de qué método utilizar, el mejor curso de acción es calcular su deducción bajo ambos métodos y seleccione la opción con el mayor deducción. Recuerde que una vez que comience a utilizar la tarifa estándar, debe seguir haciéndolo en los años siguientes.