Cómo informar de Ingresos reembolso de millas en una Declaración sobre la renta

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Pregunte a su empleador si la empresa tiene un plan de reembolso de cuentas. Si su empleador tiene un plan de cuentas, no es necesario añadir los reembolsos de kilometraje a su declaración de impuestos o deducir los gastos de kilometraje.

Analizar la cantidad en la Casilla 1 - "Los salarios, propinas, otra compensación" - de su Formulario W-2 anual. Si la cantidad en la caja es más grande que su salario anual y la prima, la diferencia es por lo general los ingresos de los planes de gastos nadie les pide cuentas. Por ejemplo, si su salario anual es de $ 40.000 y $ 40.820 se presentan en el Cuadro 1, los $ 820 es probablemente reembolsar los gastos de un plan sin rendición de cuentas.

Calcular total de los salarios, sueldos y consejos para el año. Este número es la suma de la cantidad en la Casilla 1 de todos sus formularios W-2, además de los consejos no reportados. Registrar esta figura en la casilla 7 del Formulario 1040, etiquetada, "Los salarios, sueldos, propinas, etc." Coloque cada W-2 para apoyar la figura.

Calcular su gasto de kilometraje relacionada con el trabajo total para el año. Usted tiene dos opciones en el cálculo de esta cifra. Se puede calcular ya sea los gastos reales o utilizar tarifa estándar del Servicio de Impuestos Internos. Para el cálculo de los gastos reales, se suman todos los gastos de millaje relacionado con el trabajo que se haya incurrido durante el año, al igual que las compras de gas, seguros de automóviles, las tarifas de estacionamiento, tarifas de registro, mantenimiento de vehículos y reparaciones de vehículos. Si elige para calcular los gastos reales, el número irá en la sección C, Box 23 del Formulario 2106.

Si no desea realizar un seguimiento de todos los recibos, se puede multiplicar la tarifa estándar por su kilometraje trabajo y utilizar ese número en su lugar. La tarifa estándar cambia cada año y se encuentra en el sitio web del IRS. Si elige esta opción, el número irá en la sección B, la casilla 22 del Formulario 2106.

Deducir sus gastos de kilometraje para reducir su ingreso gravable. Para ello, es necesario detallar sus deducciones en lugar de reclamar la deducción estándar. Introduzca su cargo el kilometraje, completando el Formulario 2106, Gastos de Negocio del Empleado. Si usted está optando a usar la tarifa estándar del IRS, complete la Sección B y C. Si omiso de la Sección que haya calculado sus gastos reales, llenar la Sección C, en lugar de la sección B.

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Después de completar el Formulario 2106, el número en la casilla 10 es la cantidad total de los gastos del negocio del empleado que puede deducir por año. Introduzca la cantidad en la casilla 10 del Formulario 2106 en la línea 21 del Anexo A. Añada el Formulario 2106 a su Formulario principal 1040 antes de presentar la declaración.