Cómo detectar indicios de fraude en el Departamento de Compras
Cómo detectar indicios de fraude en el Departamento de Compras. Detectar el fraude puede ser difícil, especialmente cuando se sospecha que un empleado de confianza. La observación de fraude se hace más fácil con la implementación de estrictos controles operacionales. Educar a los empleados también es eficaz en la reducción del fraude. El departamento de compras de cualquier negocio está sujeto a un comportamiento fraudulento.
Video: Zeitgeist Addendum
Esté atento a un comportamiento inusual entre sus empleados. El estrés o la enfermedad se puede precipitar el comportamiento criminal. Detectar el fraude al observar irregularidades financieras en sus empleados vida personal. la deuda profunda y hábitos caros menudo son señales de alerta en la búsqueda de fraude.
Esté atento a la excesiva rotación entre los vendedores. Cambio de vendedores con más frecuencia de lo esperado en su industria a menudo proporciona una señal de alerta de que el fraude puede estar ocurriendo en el departamento de compras. Pedir a sus empleados por qué proveedores se replaced- si sospecha de fraude contacto los vendedores personalmente y preguntar acerca de su experiencia con su empresa.
sospecha de fraude, si las órdenes de compra están perdiendo constantemente, alterados o si las copias son los únicos registros disponibles. Investigar si el costo de las compras de rutina se eleva más allá del costo de la inflación o sin un aumento en la actividad empresarial.
Investigar las compras inusuales realizadas por el departamento de compras. Preguntar por qué, cuándo y cómo se hizo la compra y realizar un seguimiento de dónde en la empresa fue entregada la compra inusual.
Compruebe si hay fraude si los contratos de compra se otorgan para seleccionar las empresas sin licitación por otros proveedores. Preguntar por qué se están utilizando sólo ofertantes seleccionados. Investigar los vendedores últimos por la que sienten que ya no están siendo utilizados.
Video: Al Día Debate Político 13tv 04.09.17
Detectar las señales de alerta de fraude mediante la exploración de la conducta de negocios irregulares en su departamento de compras. Si surgen problemas graves de fraude, contratar a un auditor para revisar los registros del departamento de compras y las prácticas comerciales.