Funciones de un departamento de compras en negocios
Una base de cualquier negocio, el departamento de compras se encarga de todo lo relacionado con el pedido de materiales y tratar con los proveedores. Un buen departamento de compras reducirá al mínimo los costos de los bienes comprados, vendedores de pantalla para las órdenes de calidad y seguimiento desde el inicio hasta la recepción. La calidad del departamento de compras puede tener un impacto significativo en los márgenes de beneficio de una empresa.
evitar la escasez
El departamento de compras es responsable de la adquisición de los materiales necesarios para la fabricación y el funcionamiento de su negocio. Para garantizar que la escasez de materiales no afectan la productividad, los departamentos de compras utilizan técnicas como la compra de componentes múltiples. compra de componentes múltiples significa que varios proveedores se utilizan para proporcionar los mismos productos. De esta manera, si hay un problema con un proveedor, pedidos a otra se puede aumentar para compensar.
minimizar los gastos
Video: AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
El departamento de compras juega un papel importante en la maximización de las ganancias de su negocio. Compara precios y negocia con los proveedores para conseguir su negocio el mejor precio posible en bienes necesarios.
Preaprobar vendedores
vendedores pre-aprobando pueden acelerar el proceso de adquisición de las cosas que su empresa necesita con frecuencia. El departamento de compras evalúa a los proveedores en términos de precio, calidad, comentarios de los clientes y el tiempo para cumplir con los pedidos, y produce una lista de proveedores aprobados.
Seguimiento de pedidos
Los pedidos se documentan a través de formularios de órdenes de compra, que especifican la información de identificación importante sobre materiales ordenados, así como la cantidad pedida. Estas formas se utilizan para garantizar que los productos pedidos se reciben y para realizar un seguimiento del tiempo necesario para las órdenes a ser llenados.
verificar las facturas
Video: La Función Comercial de la Empresa
El departamento de compras comprueba las facturas cuando llegan por la exactitud, antes de pasarlos a la contabilidad. En él se compara la factura al formulario de pedido de compra y mercancías efectivamente recibido. Además, se examinan los cargos adicionales. Esto asegura que la empresa paga sólo por los bienes realmente recibidos.