Estructura de una organización de Contratación

La estructura de una organización de obtención varía de una sola persona responsable de la compra de un gran departamento centralizado o descentralizado organización con profesionales de las adquisiciones que trabajan en lugares separados o unidades de negocio. Conseguir la estructura adecuada es esencial, ya que las adquisiciones normalmente representa la mitad de los gastos de una organización, de acuerdo con la referencia de negocios. También juega un papel importante en la estrategia competitiva de una empresa.

En una puesta en marcha o pequeño negocio, una persona, como el director financiero puede asumir la responsabilidad de las adquisiciones. Como alternativa, los miembros individuales del equipo de gestión, tales como el gerente del director de producción, gerente de oficina o de marketing, pueden comprar productos o servicios para satisfacer sus propias necesidades departamentales. En este escenario, la empresa no tendría un procedimiento de compra consistente y carecería de poder adquisitivo para negociar mejores acuerdos de un grupo fragmentado de proveedores.

Video: Estructura orgánica del Servicio de Contratación de Obras

A medida que crece, la empresa podrá designar un gerente de compras con las cualificaciones profesionales. La compañía también puede contratar a uno o más asistentes de compra si el volumen de las compras crece. El gerente o el equipo asume la responsabilidad de la compra de suministros para todos los departamentos, discutiendo sus necesidades, la identificación de los proveedores y el procesamiento de pedidos. Mediante la coordinación de las adquisiciones, la empresa puede hacer grandes pedidos con los proveedores preferidos. Puede ser capaz de negociar tarifas más bajas e imponer normas de calidad consistente en los proveedores.

Las empresas con un número de ubicaciones, divisiones operativas o unidades de negocio tienen la opción de operar estructuras centralizadas o descentralizadas. En el modelo centralizado, un único departamento de compras se hace responsable de su adquisición en nombre de la empresa. El departamento, que puede consistir en un director de compras, gerentes y asistentes, impone políticas y procedimientos estándar en toda la organización con el objetivo de reducir costos, aumentar la eficiencia y la compra de lograr una calidad consistente. Para mejorar el servicio a diferentes lugares, el departamento podrá designar especialistas responsables de la compra de categorías específicas de suministro.

En el modelo descentralizado, los delegados de las compañías autoridad para compras a lugares y divisiones. los gerentes de compras y asistentes compran suministros para las necesidades locales, aunque pueden recibir el apoyo de una pequeña unidad central. Mientras que una estructura descentralizada da autonomía y reduce los cuellos de botella, que puede conducir a la compra de ineficiencia, normas inconsistentes y aumento de los costos generales de adquisición.

Video: Organizacion Funcional contratacion

Las empresas que necesitan suministros esenciales, tales como componentes críticos de ingeniería o quieran armonizar calidad en una serie de proveedores se han trasladado de las prácticas tradicionales de adquisición de las relaciones a largo plazo con socios estratégicos de suministro. Los miembros del equipo de compras responsables de enfoque de abastecimiento estratégico de los suministros críticos, dejando la compra de suministros de materias primas a otros miembros del equipo. El equipo de abastecimiento estratégico coloca contratos de suministro a largo plazo y colabora con socios proveedores para reducir los costos, la armonización de los niveles de calidad y producción, y llevar a cabo proyectos de desarrollo conjunto de productos.