Herramientas para el análisis de las deficiencias

Análisis de las lagunas es un útil para la herramienta para ayudar a una organización para mantener el foco en el cuadro grande. Mediante la identificación de las que una empresa se sitúa actualmente y donde quiere estar, se hace más fácil de aislar esos métodos y estrategias que alcanzar el nivel deseado de rendimiento.

El concepto de análisis de las deficiencias es realmente muy simple. De hecho, muchas personas usan algún tipo de análisis de las deficiencias diaria. Tan pronto como una persona dice: “Quiero perder 10 libras,” que está realizando un tipo de análisis de las deficiencias en la cabeza, porque se ha identificado su peso actual y lo que le gustaría que el peso sea.

El beneficio de análisis de las deficiencias es que, mediante la identificación de la brecha, es más fácil para formar un plan de acción para mitigar esa brecha. Tomando el ejemplo de la pérdida de peso, se desarrolló una estrategia para perder los deseados 10 libras (es decir, una combinación de dieta y ejercicio que produce un déficit de calorías).

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Con el fin de ser capaz de realizar un análisis de brecha apropiadamente, hay varios requisitos previos a tener en cuenta. En primer lugar, la persona, o personas, que participan en la realización del análisis de la brecha (el analista) tiene que tener una comprensión objetiva de los temas que deben ser abordados. Parte de este conocimiento será entender qué información es relevante. En segundo lugar, el analista también necesitará saber qué opciones están disponibles activos reales. Estos activos pueden ser recursos de información, perfiles de empresas, políticas y procedimientos, finanzas y más. Por último, el analista debe comprender las barreras y retos para alcanzar el rendimiento objetivo.

herramientas de análisis de brecha van desde métodos estadísticos avanzados para hacer la pregunta simple, “Por qué no estamos en el blanco?” Sin embargo, tres modelos son de particular importancia - el McKinsey 7-S modelo, el modelo informal Burke-Litwin y la Nadler y Tushman modelo de congruencia de la organización.

El McKinsey 7-S Modelo es el nombre de la empresa de consultoría del mismo nombre. El modelo es básicamente un marco para la realización de análisis de la brecha. El modelo 7-S describe siete grupos: estrategia, estructura, sistemas, estilo, personal, valores y habilidades compartidas.

El analista simplemente se conecta en el estado actual y el estado deseado de cada agrupación. Mientras que los grupos son evidentes y la sencillez es bastante agradable, los grupos también están muy integradas. El problema con la alta integración es que tan pronto como el aspecto más pequeño de uno cambia, que todo cambio. Estos cambios pueden ocurrir en formas inesperadas, porque los grupos son muy centrada en las personas. Cada vez que el elemento humano es un punto que define, le espera la definición posterior sea dinámico.

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Como resultado, este marco no va a satisfacer todos los negocios. El modelo 7-S funciona mejor en entornos tales como la fabricación debido a que hay un gran número de personas en la fuerza laboral y este hecho contribuye a mitigar las fluctuaciones, ya que afectaría el análisis.

El modelo de Burke-Litwin, creado por W. Warner Burke y George H. Litwin, es un modelo de desempeño de la organización y el cambio. El modelo se centra específicamente en la gestión del cambio. Las variables se dividen en dos grupos - los factores de transformación y los factores transaccionales.

factores de transformación incluyen el medio ambiente, el liderazgo, la cultura de la organización y estrategias. Un factor se dice que es transformacional cuando el cambio de ese factor sería transformar las operaciones de la organización de alguna manera fundamental. Estos factores son difíciles de cambiar, ya que están vinculados en los sistemas de creencias en cuanto a cómo la empresa debe escorrentías cambios son generalmente el resultado de factores externos.

factores transaccionales se nombran como porque constituyen las transacciones diarias de un negocio. Mejora de estos factores se puede ver en las iniciativas de mejora de calidad e iniciativas de eficiencia, por ejemplo.

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El principal problema con el modelo de Burke-Litwin es que no hay flujo de manifiesto a partir de una variable a otra. Como resultado, una empresa puede ser capaz de definir sus factores transformacional y transaccional, pero esto hace poco para mejorar realmente la situación.

Este modelo es el más popular de las herramientas de análisis de brecha. Es fácil de implementar y entender. El modelo, desarrollado por David A. Nadler y Michael L. Tushman, mira a los procesos de la propia empresa y divide los procesos en tres grupos distintos - de entrada, transformación y salida.

Entrada incluiría el entorno de la empresa opera, los recursos que posee (tangibles e intangibles) y la cultura de la empresa. La transformación incluye los sistemas en el lugar, las personas y las tareas. Básicamente, la transformación incluye cualquier cosa que transforma entrada a la salida. La salida puede ocurrir en un sistema, grupo o nivel individual.

Al utilizar el modelo de Nadler y Tushman, recuerda que el modelo es dinámico-lo hará, y debe, cambian con el tiempo. Además, la congruencia, o en forma, entre los diferentes componentes es por eso que la empresa lleva a cabo como lo hace, así que presta atención especial a la identificación de cómo los factores encajan entre sí. Cuanto mejor sea el ajuste, rendimiento mejor es el de la empresa. Este modelo actúa como un marco para ayudar a alinear el analista diversos factores de una empresa para responder de manera efectiva al ambiente externo y las condiciones internas.