¿Cuál es la diferencia entre un Estado de Gastos Funcionales y una Declaración de Actividades?

En la contabilización de las organizaciones sin fines de lucro, la declaración de gastos funcionales y el estado de actividades realizan dos funciones separadas si están relacionados. La declaración de gastos funcionales informa de los gastos por su naturaleza, tales como salarios, y funciones, tales como un programa bajo el cual la organización incurre en ellos. El estado de actividades es el equivalente a la cuenta de resultados preparado por organizaciones sin ánimo de lucro para mostrar los ingresos y gastos de un ejercicio económico. Diferentes organizaciones se refieren a esta declaración por varios nombres, tales como los ingresos y gastos declaración, el informe sobre el presupuesto o el estado de ganancias y pérdidas.

Video: Clasificadores Presupuestarios Sector Publico Dominicano: Su Analisis y Comentarios

organizaciones sin fines de lucro presentan la declaración de gastos funcionales en forma de matriz. Los títulos de las columnas muestran la función del gasto, tales como programas de recaudación de fondos y la gestión y general, mientras que las filas muestran el tipo de gasto. El diseño del estado de actividades tiene columnas para los resultados del año anterior, el presupuesto, las previsiones de cierre del ejercicio, las variaciones y las notas a continuación se dan explicaciones narrativas. Organizaciones muestran los ingresos por las fuentes, con diferentes subtotales de los ingresos aportados y ganan y los gastos de acuerdo con la actividad.

Todas las organizaciones sin ánimo de lucro debe preparar el estado de las actividades o la declaración de las actividades financieras, al igual que las organizaciones con fines de lucro deben preparar el estado de resultados integrales. Sin embargo, la preparación regular de la declaración de gastos funcionales no es un requisito por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera para todas las organizaciones sin ánimo de lucro. Aunque FASB sí fomenta la elaboración de este estado, ya que es principalmente un subconjunto de la declaración de actividades.

Video: Protección de datos. Diálogo entre profesionales

El estado de actividades muestra el resultado neto de una organización sin fines de lucro al final de un período fiscal. Este superávit o déficit significa un aumento o una disminución, respectivamente, en los activos netos de la organización. Las comparaciones con años anteriores y previa gestión de los presupuestos de ayuda investigan tendencias a la baja y las variaciones desfavorables. La intención de la declaración de gastos funcionales es presentar los costos de la organización sin ánimo de lucro incurra para completar varios programas.

Organizaciones generan comúnmente extracto de los gastos funcionales utilizando software desarrollado para la contabilidad sin fines de lucro. El estado de actividades contiene demasiado análisis para las organizaciones sin fines de lucro para generar por el software que la mayoría de las organizaciones pueden permitirse. Por lo tanto, los administradores de formato a un informe en el inicio del año fiscal y vincular el informe al software de contabilidad que tiene los datos sin procesar. Por lo tanto, todo lo que los gerentes hacen durante el año es actualizar las previsiones para el fin de año.