La diferencia entre una nota de Negocios y una carta comercial

Si usted escribe una carta formal de negocios o una nota rápida, la forma en que formatea y escribe estas comunicaciones dice algo acerca de su profesionalismo. Una vez que domine cada estilo, puede escribir a asociados, clientes y proveedores de manera que se comunica con claridad mientras se mantiene una reputación de escritura profesional.

Las cartas comerciales comienzan con las partidas que contienen el nombre de la empresa, la dirección y la fecha. La dirección del destinatario que viene a continuación, después del saludo. El cuerpo contiene de tres a cinco párrafos, seguido de un cierre tal como "Atentamente". A continuación, firmar su nombre y la escribe debajo de la firma. Estos elementos se colocan alineado a la izquierda en el estilo de bloque, sin hendiduras. Un estilo de bloque modificado permite a los párrafos con sangría con todo lo demás alineado a la izquierda. Esta presentación funciona para las comunicaciones empresariales muy profesionales que tienen un tono serio.

Memos utilizan enfoques informales. Un memo tiene tres líneas: "Para" "Desde" y "Re". El tema de la nota está escrita en "Re". El formato del cuerpo se parece a la de una carta. No es necesario firmar un memorándum, sin embargo, y el tono puede ser conversacional, sin incluir coloquiales. Esto funciona para las comunicaciones internas a los destinatarios que trabajan para su empresa y están familiarizados con el tema.