Cómo escribir una carta de rechazo de la subasta
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Escribir cartas de rechazo de la oferta son una parte común, sin embargo, le disgustan de gestión de una empresa. Una carta de rechazo de oferta está escrito por una empresa para informar a otra compañía que la oferta de la empresa colocó no fue aceptada. Al escribir este tipo de letra, tenga en cuenta que su mensaje debe ser cortés y directa. Se debe explicar las razones por las que se rechazó la oferta y también debe transmitir que con mucho gusto tener en cuenta las futuras ofertas de esta empresa.
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Preparar el encabezamiento de la carta. Incluir la fecha, el nombre de la empresa, nombre de la persona de contacto y dirección de la empresa cuya oferta fue rechazada.
Dirección de la carta apropiada y respetuosa. La carta debe ser dirigida usando la palabra “Estimado” y el nombre del contacto debe aparecer al lado.
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Comience la carta agradeciendo a la empresa para la oferta. Una carta de rechazo de oferta debe ser educado y, específicamente, debe agradecer a la compañía por ofrecer la oferta. También puede incluir la fecha y la oferta de trabajo era para. En su caso, incluir una frase que indica que quedaron impresionados por ciertos detalles de la oferta y la lista de lo que son.
Rechazar la oferta de la empresa. Cortésmente indicar que la oferta que se colocó por esta empresa no ha sido aceptada y que una oferta de otra compañía tiene.
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Ofrecer razones para el rechazo. Después de afirmar que la oferta fue rechazada, dar a la empresa una razón o dos sobre los detalles de por qué se tomó esta decisión. Puede ser debido a los precios o productos de menor calidad, o porque esta empresa en particular no está bien establecida. Esto ofrece una oportunidad para que la empresa de hacer una oferta a conocer el problema y tener la oportunidad de corregirlo en las futuras decisiones de negocio.
Alentar a la empresa a pujar de nuevo en el futuro. Cierre la carta, dejando la puerta abierta para futuras oportunidades. Esto permite que la empresa oferente sabe que las futuras ofertas son bienvenidos y que siempre hay una posibilidad de que una futura oferta será considerada y posiblemente aceptado.
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Firmar la carta. Usar la palabra “Sinceramente” al cerrar la carta y firmar su nombre. Adjuntar una tarjeta de visita con la letra, fomentando aún más la compañía de hacer una oferta para continuar la licitación de proyectos futuros.