Cómo escribir una carta comercial a los Administradores

Las cartas comerciales a los gerentes están escritos para informarles acerca de los detalles importantes de la empresa. Por lo general, son escritos por los propietarios de la empresa, los miembros del consejo de administración, clientes u otros negocios. carta comercial escritura refleja un propósito único y hace hincapié en la especificidad. Escribir la carta comercial formal y profesional, y siempre ir directamente al grano.

Cosas que necesitará

Determinar su razón para escribir la letra. Al escribir una carta a los gerentes de una empresa, determinar una razón clara, concisa para escribir la letra y reducirlo a un punto específico o un conjunto de puntos. Los gerentes de negocios se limitan generalmente a tiempo y estrictamente quieren saber la línea de fondo cuando se lee una carta.

Dirección de la carta. En la parte superior de la carta, incluir la fecha y el nombre de la empresa y la dirección. Incluir un nombre de contacto si la letra es de un gerente específico. Incluir una línea de asunto por debajo de esta información. Esto ayuda a que el administrador de entender lo que la carta se trata antes de leerlo.

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Escribir un saludo. Comenzar con la palabra “Estimado” y el uso de un título formal, como el señor o la señora, o si un nombre no es conocido o es para todo un departamento de escritura “A quien corresponda”.

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Abordar sus puntos. Indique claramente el propósito de la carta. Exponer los hechos necesarios que apoyan el motivo de la carta. Si estás haciendo sugerencias, incluir razones por las que están haciendo estas sugerencias y las ventajas de sus sugerencias.

Escribir usando pronombres y evitar la voz pasiva. Si una persona está escribiendo la carta, la persona utiliza “I.” Si la carta es de una empresa, consulte el negocio como “nosotros”. Escribir la carta con una voz activa, siendo muy claro acerca de los puntos que estamos abordando .

Escriba la letra de las normas específicas. Utilizar una letra estilo de bloque porque se ve más profesional. Un solo espacio las oraciones dentro de los párrafos y doble espacio entre párrafos separados.

Cierre la carta con "Gracias" o “Atentamente”. Tipo y firme su nombre.