Cómo escribir una carta formal a su jefe
Hay muchas razones por las que podría necesitar para escribir una carta formal a su jefe. Por ejemplo, que en realidad podría estar escribiendo su carta de renuncia o su empresa podría requerir solicitudes de ausencias como tiempo de vacaciones o licencias médicas por escrito. No importa cuál sea la razón, hay reglas específicas que se deben seguir al escribir una carta formal a su jefe o cualquier superior en su empresa. Una carta escrita correctamente ayudará a asegurar que nadie se ofende y su carta se recibe en el espíritu que se pretendía.
Incluya su información de contacto en la esquina superior derecha de la carta formal. Incluya su nombre, número de teléfono y la extensión y la dirección de correo electrónico, así como la dirección de la empresa, en la parte superior de la carta. Esto le permitirá saber a su jefe lo que eres y si no se trabaja en el mismo edificio inmediatamente después de abrir la carta formal.
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Añadir información de contacto de su jefe a la letra en el lado izquierdo, una línea por debajo de su donde poner su dirección en su información de contacto. Esto asegura que la carta no termine en las manos equivocadas.
Fecha en la carta una línea debajo de la información de contacto de su jefe en el lado derecho de la página. Añadiendo la fecha le permite saber a su jefe cuando la carta fue escrita y da un marco de tiempo bueno para una respuesta.
Escribir un saludo cortés profesional y utilizar el nombre de su jefe, como “Estimado Sr. Jones," con una coma después de ella.
Comience su carta de identificarse si su jefe maneja a muchas personas y no se puede saber por su nombre. Incluya su departamento y cuál es su papel en la empresa. En el primer párrafo, explique en una o dos frases cuál es el propósito de la carta formal.
Explicar con más detalle el propósito de su carta formal en el cuerpo. Al escribir a su jefe, mantener el tono correcto. Si va a realizar una sugerencia sobre la empresa, por ejemplo, presentarlo como una sugerencia y no una demanda. Su redacción debe estar siempre en forma de una petición, como por ejemplo “¿Sería posible cambiar la programación de vacaciones para dar cabida a más personas?” O “¿Podríamos organizar un tiempo para hablar de mis responsabilidades de trabajo y salario?” Una pregunta viene a través de una manera que es menos probable que agitar, molestar o la ira de su jefe.
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Añadir un profesional de cierre al final, como “Atentamente” o “Saludos”. Varias líneas de esta, escriba su nombre. Firme su nombre entre el cierre y el nombre escrito una vez que se imprime la carta.