Cómo escribir una carta de rechazo

Transmitir malas noticias no es fácil, sobre todo si no le gusta decepcionar a la gente. Sin embargo, en algún momento de su carrera, puede que tenga que escribir una carta de rechazo para informar a un solicitante que su obertura trabajo no tuvo éxito. Con el enfoque adecuado, puede escribir una carta que ofrece la mala noticia sin embargo sigue siendo educados.

Comience la carta de agradecimiento a la solicitante de su tiempo. La carta debe comenzar con “Estimado señor o la señora ...” y vaya a decir gracias en nombre de la organización.

Indicar el rechazo de una manera clara por lo que no hay confusión se prolonga por el destinatario. No utilice palabras positivas para comenzar una oración negativa. Por ejemplo, "Nos quedamos muy impresionados con su hoja de vida, pero lamentamos informarle que usted no está calificado para el puesto." Sea claro y conciso para que el destinatario sabe exactamente lo que quiere decir. No incurra en la carta más larga de lo que debe ser- romper las malas noticias tan pronto como sea posible, sin dejar de ser educado.

Explicar las razones de la decisión. Tal vez el trabajo ya estaba lleno o si hubo un error en los documentos de solicitud. Proporcionar una razón por la negación es importante si usted desea ayudar al solicitante a mejorar sus posibilidades de éxito en el futuro o si se quiere señalar un error fácil de remediar. Sin embargo, algunas compañías o individuos ofrecen una razonable retórica esta es una opción para evitar decir la verdad. Por ejemplo, si la persona era tarde para la entrevista o parecía tener una mala higiene, se debe utilizar la retórica en lugar de explicar la verdadera razón.

Cierre la carta con una frase cortés y una nota de la buena voluntad. Por ejemplo, "Agradecemos su tiempo y esfuerzos a lo largo del proceso de la entrevista." Desee el solicitante lo mejor en el futuro y fomentar otra oportunidad. No cometa el final largo y prolongado en el riesgo de parecer poco sincero.

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