Cómo escribir una propuesta de rechazo de correo electrónico

Las empresas a menudo envían cartas propuesta de rechazo a través de correo electrónico.
Las empresas a menudo envían cartas propuesta de rechazo a través de correo electrónico. (Imagen: Imágenes Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Las organizaciones no pueden aceptar todas las propuestas que reciben, y por lo tanto debe escribir cartas para informar a las empresas que se niegan sus propuestas. Esto a menudo se maneja a través de correo electrónico. La compañía niega las propuestas crea una carta y correos electrónicos a las empresas correspondientes. Cada vez que una empresa escribe una carta de rechazo, se debe tener en cuenta varios puntos clave, incluyendo mantenimiento de las cartas diplomáticas, sinceros y breves.

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Utilice una línea de asunto. Cuando se escribe un correo electrónico, hay una opción de rellenar un objeto en la línea de asunto. Al escribir una carta de rechazo propuesta, utilizar la línea de asunto para informar a la persona lo que el correo electrónico es en lo que respecta a. No tiene que contener las palabras “Negativa Propuesta”, pero se puede afirmar algo así como “en respuesta a su propuesta.”

Mantener la simplicidad del formato. No utilice tipos de fuentes de lujo o cualquier tipo de formato especial. Utilice el formato estándar que la mayoría de los correos electrónicos tienen y mantener las palabras a ras de la izquierda; margen de la mano.

Dirección del correo electrónico. Comience el correo electrónico dirigiéndose a la persona de contacto que escribió la propuesta original. Si no hay una persona de contacto específica que aparece en la propuesta, se dirija a departamento de recursos humanos de la empresa.

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Establecer el propósito del correo electrónico. Sea claro, directo y diplomático cuando comience la carta. Informar al lector que está escribiendo esta carta para informarle lamentablemente que su empresa se niega la propuesta que fue presentada por él o de su empresa. Asegúrese de incluir su nombre de la empresa y el propósito de la propuesta original.

Incluir una razón. Una carta de rechazo debe ser sincera y sentida. Debido a esto, la mayoría de las empresas incluyen una razón que explica por qué se niegan la propuesta. Las razones varían de denegación propuesta, pero son comúnmente vinculados a los costos.

Ofrecer deseos positivos para el lector. Informar al lector que él y su negocio deseo lo mejor en el futuro y le invitará a ofrecer propuestas para futuros proyectos de su empresa pueda tener.

Firmar la carta. Al final del correo electrónico, firmar la carta “Atentamente”, seguido de su nombre y título.

Consejos advertencias

  • Siempre asegúrese de revisar las cartas comerciales antes de enviarlos.
  • No decir cosas negativas acerca de la empresa, en lugar de tratar de mantener la letra positivo.
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