Consejos Arreglo Conferencia

Disponer lo necesario para una conferencia de manera eficiente y eficaz puede dejar a los asistentes con una imagen positiva de usted, su empresa y los organizadores de la conferencia en cuestión. Obtener un aspecto importante de la conferencia equivocada como no proporcionar suficiente capacidad y la reputación de todos los involucrados podría verse afectada.

Organizar una conferencia utilizando técnicas probadas y se puede caminar lejos del evento con complementos y tal vez incluso una promoción.

seleccionar cuidadosamente el lugar de la conferencia recomienda el Ontario Convention and Visitors Bureau. Tenga en cuenta lo lejos que la ubicación es para los asistentes y la accesibilidad del lugar es desde una perspectiva de transporte. Son los aeropuertos cercanos? ¿Qué tan accesible es el transporte público? Estará disponible un número suficiente de habitaciones de hotel?

Preparar un presupuesto para la conferencia y construir en una contingencia para gastos inesperados. De acuerdo con la Oficina de Visitantes y Convenciones de Ontario, las partidas presupuestarias wold incluyen cargos por servicio de alimentos y bebidas, decoraciones, entretenimiento, transporte altavoz y cuotas, alojamiento y equipo reunión alquiler, la impresión, la seguridad, la configuración de la cabina y la impresión.

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Utilice el registro en línea porque es conveniente para aquellos registro y le proporciona la retroalimentación más rápida en la que se ha registrado. Además, el registro por Internet puede ahorrar hasta un 90 por ciento en comparación con los métodos fuera de línea de manejo de registro.

No asuma que los precios publicados son los precios que tendrá que pagar por los servicios de apoyo a la conferencia recomienda la Red web hospitalidad. Por ejemplo, en el caso de habitaciones de hotel, a menudo se puede obtener un descuento si un bloque de habitaciones están todos reservados al mismo tiempo.

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Pedir a los asistentes a participar activamente en el evento recomienda neto hospitalidad. Por ejemplo, pregunte a los participantes a compartir sus propias experiencias e ideas durante una presentación. Para una sesión, organizar una mesa redonda de expertos asistentes y de interactuar.