Ventajas y desventajas de los ordenadores en Contabilidad

Como tantas áreas de la vida moderna, las computadoras han transformado la forma en que la contabilidad se lleva a cabo, tanto para las finanzas personales y de pequeñas y grandes empresas. En lugar de hacer interminables filas de entradas manuales y haciendo cálculos a mano, los ordenadores han hecho gran parte del proceso de contabilidad automática una vez que se haya introducido los datos básicos. Pero contabilidad informatizada no está exento de desventajas y ventajas y desventajas tanto debe ser considerado antes de la utilización de contabilidad computarizado.

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Las computadoras son reconocidos por la eficiencia y la contabilidad no es una excepción a esta regla. El uso de la contabilidad computarizado elimina la duplicación de entradas, libros escritos a mano y notas y cálculos manuales, ahorrando tiempo al personal y permitiendo que el mismo personal para manejar un mayor número de transacciones e informes.

En lugar de verse obligados a crear informes financieros estándar con la mano cada vez que se necesiten, contabilidad computarizada prevé la creación casi instantánea de informes estándar tales como saldos de cuentas, balances de comprobación, libros de contabilidad general, cuentas de resultados y otros requisitos típicos de informes.

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Debido a que son necesarios tantos cálculos de contabilidad exacta, las computadoras son una solución ideal a un error humano. Si bien los errores todavía pueden hacerse en la entrada de datos, los cálculos de la computadora aumentarán la precisión y la fiabilidad de los informes de la compañía.

contabilidad computarizado sobresale en la manipulación de datos y proporciona una flexibilidad en la presentación de informes y análisis de datos que la contabilidad manual no puede igualar. Lo que es más, siempre y cuando se introducen los datos en el momento oportuno, informes actualizados se pueden generar al instante que incorporan información más reciente de la compañía.

En el caso de que los datos está dañado o informes se daña o se pierde, contabilidad computarizada proporciona la restauración inmediata de copia de seguridad, lo que garantiza que la información crítica no se pierde. respaldos digitales pueden ser mantenidos dentro o fuera de las instalaciones para la protección adicional de información vital.

Mediante la eliminación de gran parte de la rutina de trabajo involucrado en la contabilidad manual, contabilidad informatizada permite al personal para centrarse en tareas de mayor alcance y reduce al mínimo el tiempo haciendo tareas repetitivas, aburridas, como los cálculos manuales. Como resultado, los empleados pueden esperar una mayor satisfacción en el trabajo.

A pesar de muchas ventajas, una desventaja de contabilidad computarizado es el costo inicial de establecer el sistema. Mientras que el precio de los ordenadores se ha reducido drásticamente año tras año, lo que representa el software sigue siendo caro y puede costar miles de dólares.

sistemas contables computarizados también requieren una formación específica para el personal de software, incurrir en gastos adicionales de entrenamiento para el negocio y la ampliación del tiempo que se necesita para implementar el sistema antes de que pueda ser utilizado.

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sistemas contables computarizados son por naturaleza vulnerable a problemas tales como virus informáticos, apagones y errores de hardware que pueden afectar a la fiabilidad y disponibilidad del sistema. La corrección de los problemas informáticos incurrirá en pérdida de tiempo y productividad.

dificultad básica de la empresa puede ser el resultado de cualquier fallo configurar correctamente el software de contabilidad, o en la elección del paquete de software incorrecto para satisfacer las necesidades del negocio. La información inadecuada o incorrecta puede dar como resultado, lo que requiere tiempo perdido para corregir el problema o implementar una nueva solución de software.