Desventajas de software de contabilidad

Muchas empresas utilizan software de contabilidad para ayudar a automatizar tareas rutinarias de contabilidad, establecer controles y crear informes financieros. Con múltiples paquetes de software de contabilidad en el mercado, por lo general hay uno que puede coincidir con la mayoría de las necesidades de un negocio, si se trata de una gran empresa o una empresa unipersonal. Mientras que el software de contabilidad puede ser un ahorro de tiempo y ayudar a preservar los datos, hay algunas desventajas de usar software de contabilidad.

Cuando una empresa depende de software de contabilidad, cualquier pérdida de servicio debido a un corte de energía o un ordenador podría causar una interrupción del trabajo. interrupciones en el trabajo puede prevenir la entrada de nueva información, así como impedir el acceso a la información almacenada. Además, si la información no está respaldado adecuadamente, un corte de equipo podría resultar en pérdida de datos financieros.

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La información contenida en un sistema de contabilidad es tan válida como la información puesta en el sistema. Como la mayoría de los sistemas de contabilidad requieren alguna entrada manual de datos, los resultados financieros podrían ser incorrectos a menos que se revisa todos los datos de entrada. Si hay una tendencia a revisar sólo los informes o salida de un sistema de contabilidad finales, puede ser difícil encontrar información defectuosa.

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Cada negocio tiene aspectos únicos que pueden causar dificultades cuando se trata de diseñar un paquete de software de contabilidad genérica a sus necesidades. Si bien la personalización está disponible para muchos programas, puede causar tiempo de inactividad y posibles imprecisiones si no se hace correctamente. También, como un negocio crece, puede haber una necesidad de cambiar el software de contabilidad paquetes- esto podría causar una gran perturbación, como la información se debe migrar y se necesita una nueva formación para el personal.

Una desventaja de software de contabilidad es el costo involucrado. Más allá de la inversión inicial para adquirir el software no es el costo de mantenimiento, personalización, formación y equipos informáticos. Mientras que el ahorro de tiempo pueden justificar el costo, para algunas empresas pueden pasar años antes de una inversión de software de contabilidad paga por sí mismo.

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La información almacenada electrónicamente puede ser manipulado y se accede si los controles apropiados y las medidas de seguridad no están en su lugar. Se requieren controles estrictos para asegurar que sólo el personal autorizado utilizar el software de contabilidad y tener acceso a los informes. Puesto que los datos financieros pueden ser sensibles y confidenciales, usando el software de contabilidad crea la posibilidad de fraude.