Cómo escribir letras para introducir Introducción Organizaciones y Empresas
Conocer a su público es clave para escribir una carta a presentar su empresa u organización. Su intención es otro hecho esencial por escrito una comunicación empresarial efectiva que transmite a su lector de propósito y la estructura de su organización. El propósito de una carta de presentación va desde el anuncio de la llegada de su empresa en el mapa comunidad a una organización de caridad pidiendo apoyo financiero y en especie de los donantes y voluntarios.
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Dar de alta máximo órgano ejecutivo de su empresa, así como alguien familiarizado con los conceptos de marketing o un miembro del personal responsable de la comercialización de la organización para crear una carta de presentación. ejecutiva o el fundador de su empresa pueden dar una idea sobre el propósito de la empresa y por qué se fundó y su gurú del marketing puede arrojar luz sobre cómo apelar a la base de clientes de la compañía.
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Votar en el mejor formato para su carta de presentación. Si su organización tiene una fuerte red de medios de comunicación social, así como una base de clientes que prefiere la comunicación tradicional, redactar dos versiones de su carta de presentación. Crear un mensaje que va viral y otra que es más apropiada para su difusión en papel.
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La construcción de su primer párrafo con el público en mente. Apelación a filántropos con una abertura como "Cada año, la Fundación ABC ayuda a miles de mujeres desplazadas a reconstruir sus vidas." Sin embargo, los futuros propietarios de negocios apreciarán la inclinación empresarial de una introducción que explica humildes comienzos de la organización, como por ejemplo, "XYZ Corporation comenzó en el garaje de Steve Wilson como un hobby dos décadas antes de que el estadounidense promedio podría permitirse un ordenador personal." Utilice el resto de su primer párrafo para describir el origen o fundación de su organización.
Redactar el párrafo segundo de su carta de presentación para explicar lo que su empresa u organización hace - si se entrena trabajadores subempleados o desempleados, describir los tipos de trabajo de formación que proporcionan. Del mismo modo, si usted vende productos a los mercados mundiales, describir las muchas naciones sus impactos empresa a través de la distribución de sus productos a clientes en todo el mundo.
Crear una imagen de la estructura de su organización en el tercer párrafo. Evitar la simple referencia a un organigrama - su carta de presentación no debe tener adjuntos. Describir el equipo de liderazgo ejecutivo y cómo cada miembro del equipo que participa en el desarrollo de la estrategia de la empresa. Decirle a sus lectores acerca de las funciones de los departamentos de su empresa y cómo interactúan los departamentos. Reconoce tu en capital humano explican cómo las calificaciones y la experiencia de sus empleados y de cómo contribuyen al éxito de la organización. "Los empleados de la empresa XYZ tienen un total combinado de 75 años de experiencia en redes y software de desarrollo" es un ejemplo de reconocimiento de la experiencia profesional de sus empleados.
Concluir su carta en un cuarto párrafo través de reafirmar el propósito de su introducción. Si eres nuevo en la comunidad de negocios, invitar a los clientes e incluso otros negocios de pasar por su tienda o visite su sitio web. Para una carta de presentación para solicitar un donativo, reiterar el propósito de su organización, sus éxitos del pasado y pedir donaciones. Involucre a sus lectores en saber más acerca de su empresa y organización.
Preparar una línea de firma para el más alto ejecutivo o la organización líder de la clasificación de su empresa. Siempre y cuando sea factible, prepare copias de la carta para las firmas individuales y originales - que añaden un toque cálido, personal para la comunicación empresarial.