Cómo administrar su tiempo con eficacia en el Trabajo

Dicen que el tiempo es dinero, pero el dinero es de composición abierta y el tiempo no lo es. Usted puede ganar dinero desperdiciado vuelta y algo más. Una vez perdido, el tiempo se ha ido simplemente. Malgastarla en el trabajo y es posible que pierda promociones y aumentos, al tiempo que aumenta su estrés y tal vez la cantidad de tiempo que tiene que pasar allí para hacer el trabajo. Nos corresponde, entonces, para dominar el tiempo con las prácticas que ayudan a la productividad y la eficiencia.

Cosas que necesitará

• -libro de citas de una página a un día de duración con espacio para notas,

Fijar metas. ¿Quieres salir adelante de trabajo con el fin de programar el tiempo de distancia? ¿Quiere que su mesa limpia de papel? Para lograr los objetivos, debe centrarse de lleno en ellos.

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Anote las tareas necesarias para lograr cada meta.

Crear una lista de recompensas que obtendrá para las terminaciones de trabajo o un buen día de trabajo.

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Crear una lista maestra de tareas. Si su lista promete ser larga, necesitará un principio de organización para empezar: Comience con cuatro hojas de papel de hojas sueltas. La primera página contiene tareas con deadlines- el segundo tiene tareas urgentes - los que exigen atención inmediata, incluso sin un plazo formal. Una tercera página tiene tareas importantes, aquellas que no son necesariamente urgente, pero son importantes, a menudo más importante que las tareas urgentes. La cuarta página contiene tareas de baja prioridad.

Añadir la lista de objetivos con sus tareas asociadas a la carpeta. Inserte la lista recompensa.

Lista de tareas en la lista maestra a medida que surgen, incluidos los plazos. Basándose en la memoria invita al desastre.

Evaluar y ajustar la lista maestra. cambian las prioridades, plazos cambian. Tal fluidez es normal. Busque también las tareas que necesitan ser dividido en componentes para llevar a cabo mejor.

Estimación de la duración tareas tomarán. Su precisión se mejorará con la práctica. Aviso tareas que deben distribuirse a lo largo de días o incluso semanas. Algunas tareas pueden requerir plazos.

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Tire de las tareas de la lista maestra para crear un plan diario, incluyendo tareas con plazos, la urgencia, la importancia y las que conducen a la consecución de un objetivo. Hágalo primera o la última cosa todos los días.

programar tareas con lápiz y incluyen un bloque libre del tiempo. Este bloque proporcionará margen de maniobra si se presenta algo inesperado. Crear un horario regular para comer, las pausas y las tareas de rutina como el correo electrónico o llamadas telefónicas.

Elija un objetivo para completar para el día y la recompensa que ganará.

Jot de inicio y terminación de cada tarea en el libro de citas a medida que trabaja. Nota interrupciones o desvíos. Se honesto.

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Ajuste su horario si se hace necesario.

Reevaluar el programa al final del día, el análisis de por qué lo hizo o dejó de lograr lo que quería. Notar cuándo y por qué se metió el más y el menos hace con el fin de jugar con sus puntos fuertes y minimizar sus debilidades. Crear un mejor plan para el día siguiente, la regulación de los malos hábitos.