Carta Etiqueta de negocios internacional

Su empresa se ha expandido y ahora tiene clientes y socios de negocios en todo el mundo. Antes de comenzar el envío de cartas comerciales internacionales, aprender más sobre la etiqueta involucrado en escribirlos. Cuando se escribe correctamente, sus cartas comerciales serán fáciles de leer y no ofender involuntariamente socios de negocios de otros países.

A pesar de que tienen algunas opciones para el formato de la carta, el formato de bloque es más comúnmente utilizado para las letras de las empresas, de acuerdo con el Laboratorio de Escritura de Purdue. formato de bloque mantiene todas las líneas de la carta de negocios izquierda; justificado con una línea en blanco lleno de espacio entre cada párrafo.

Utilizar la estructura profesional para su carta de negocios internacional. Escriba su dirección en la parte superior de la página seguido de la fecha. Por debajo de ese, escriba la dirección completa de la asociada a la que va a enviar la carta. Evitar el uso de "querido" como su saludo y escriba el nombre completo de la empresa asociada en su lugar. Para el cuerpo de la carta, tres párrafos separados proporcionan la mejor legibilidad. Poner fin a la carta con un cierre profesional, como "sinceramente" o "gracias," seguido por su nombre completo.

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Evitar expresiones coloquiales y jerga en su carta. Mientras alguien en su región puede entender sus palabras y frases opciones, ese no es el caso para un destinatario de la carta comercial internacional. Incluso si usted está enviando su carta a un país de habla Inglés, el destinatario no puede saber frases tales como "como nadie" o "pelo del perro." Para garantizar que el destinatario entiende su letra y no se ofende sin querer, leer y eliminar los términos de argot.

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Hay una posibilidad de que podría tener que escribir su carta en otro idioma. Si no estás con fluidez en el idioma de su destinatario, contar con la ayuda de alguien que es. Pida que le lea a través de su carta y corregir los errores. no solamente quieres que suene profesional en su carta, también quiere evitar ofender al destinatario por casualidad utilizando una palabra ofensiva.

Aunque es aceptable para reservar una línea de su primer párrafo del cuerpo de chistes, como preguntar por la familia del receptor, lo mejor es mantener el resto de la carta profesional. Ir directo al punto de la letra y evitar entrar demasiado personal.

Utilizar la jerga de los negocios internacionales al escribir su carta para asegurarse de que el destinatario entiende todo lo que está proponiendo. Palabras como "exportador," "subvención," "dotación de personal policéntrico" y "la exposición traducción" son todos entendido internacionalmente. Consulte a un glosario de los negocios internacionales, tales como el Global Edge Glosario de términos comerciales internacionales o el Wall Street Journal Glosario de Términos de Comercio Internacional (ver Recursos).