Tipos de formatos de carta de negocios

Utilizando el formato de carta comercial correcta es vital para crear la impresión correcta con los socios comerciales, clientes o compañeros de trabajo. La debilidad en cualquiera de los elementos puede poner en peligro incluso las letras más experta escritos. Mientras que el formato de una carta comercial es secundaria al contenido de la carta, un formato incorrecto puede conducir a una mala interpretación o confusión del contenido de la carta.

El formato de bloque es quizás el formato más simple carta comercial. Toda la información está al mismo nivel en el lado izquierdo y todos los márgenes son una pulgada. En primer lugar, proporcionar la dirección de retorno, saltar una línea, proporcione la fecha, saltar una línea y proporcionar el nombre completo, título, nombre de la empresa y la dirección del destinatario. Antes de la salutación, omitir una línea, y también omitir una línea entre la línea o cuerpo saludo y el sujeto. El saludo debe ser seguido por un colon, no una coma. No debe haber hendiduras en el principio de las líneas de salto paragraphs- entre párrafos. Terminar con el cierre, por lo general "Atentamente", seguido de una coma. Debe haber cuatro líneas entre el cierre para permitir una firma, entonces el nombre escrito y cargo de la persona que escribió o se envía la carta.

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El formato de negocio sangría es un poco diferente que el formato de bloque. La dirección de retorno está escrita en el lado derecho de la página, con la fecha directamente debajo de ella. Salta una línea entre la dirección del remitente y la fecha. Escriba el saludo a la izquierda, seguido de dos puntos. Salta una línea entre cada párrafo, y sangrar la primera línea de cada párrafo con una media pulgada guión. Las líneas de cierre y firma también se escriben en la parte central derecha de la página- deben estar a nivel con la dirección del remitente y la fecha arriba indicada. Debe haber cuatro líneas entre el cierre y la firma mecanografiada para dejar espacio para un nombre firmado a mano.

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El formato de bloque modificado es otro formato de carta comercial ampliamente utilizado. Este formato es muy similar al formato de sangría. La única diferencia es que la primera línea de cada párrafo no tiene una pulgada y media indent- se dejan; justificado en su lugar. La dirección del remitente, la fecha, el cierre y la firma se encuentran en el punto central, mientras que la dirección del destinatario y el saludo de la izquierda; justificada. Todavía hay una línea entre todos los elementos centrales. Deja cuatro líneas entre el cierre y la firma.

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Las cartas comerciales, independientemente del formato, también pueden tener las iniciales de identificación, notaciones del envolvente, las anotaciones de copia y epílogos. siglas de identificación dan crédito a la persona que ha escrito la letra y viene después de la firma. Por lo general no son necesarias, como la mayoría de las personas escriben sus propias cartas. Las notaciones de cerramiento van alineadas a la izquierda dos líneas debajo de la firma, y ​​copiar anotaciones van al final de la carta comercial, alineada a la izquierda. Postscripts hacen hincapié en un punto clave, pero también hacen que la carta informal y personal.