Cómo escribir una carta comercial a alguien que usted no sabe
Escribir una carta de negocios a alguien que no sabe es típicamente no más difícil que escribir una carta a alguien que ya está familiarizado con. El formato de la carta, sin embargo, todavía debe ser profesional y cumplir con los estándares apropiados de la etiqueta de la comunicación en los negocios. Antes de comenzar una carta de negocios, asegúrese de saber cómo se escribe el nombre del destinatario correctamente y tienen de la persona y la compañía de título correcta dirección.
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Iniciar la carta con una introducción apropiada del negocio para una persona desconocida, como "Estimado Sr. Smith" o "Estimada señora Johnson," utilizando el propio el apellido de la persona. Si la carta está dirigida a una mujer cuyo estado civil es desconocido, utilice el prefijo "Sra." Poner fin a la introducción con dos puntos en lugar de una coma si la letra es más formal en la naturaleza.
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Presentarse al destinatario, ya que aún no ha cumplido. Explicar por qué está escribiendo en el primer párrafo de la carta. Transmitir en un profesional de la voz con el propósito de su investigación y qué es lo que estás pidiendo al destinatario.
Escriba la letra en un formato apropiado negocio. Utilice párrafos que se vacían dejaron a un lado de la página y evitar sangrías de párrafo. Incluir un solo espacio después de cada párrafo. Fin a la carta con una firma de negocios apropiado, como "Atentamente" o "Saludos".
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Utilice una voz profesional y objetivo en el cuerpo de la carta. Siendo imparcial y agradable, mientras que todavía transporta respeto. Incluir una nota de agradecimiento por su tiempo.