Las diferencias entre una empresa y una carta personal

Ambas cartas personales y de negocios pueden ser producidos como un documento de Word.
Ambas cartas personales y de negocios pueden ser producidos como un documento de Word. (Imagen: 9 en la computadora portátil por Harvey Hudson desde Fotolia.com
)

Las cartas son importantes medios de comunicación de ambos sentimientos personales y de negocios. Sin embargo, las cartas personales son muy diferentes de sus contrapartes de negocios. Para mostrar la etiqueta de negocios adecuado durante sus transacciones de la compañía, se debe reconocer estas diferencias y esforzarse en no mezclar estilos de letras. Esto le ayudará a lucir profesional para los empleados, clientes, accionistas e inversores.

Formato

Las cartas comerciales y cartas personales están formateados de manera muy diferente. Con algunas variaciones menores, cartas comerciales suelen tener márgenes de 1 pulgada. También tienen un solo espacio, con doble espacio sólo entre párrafos y líneas de datos introductorios (por ejemplo, fecha, sujeto). La carta está justificado a la izquierda, sin sangría de párrafo. Las cartas comerciales también siempre se escriben. Por el contrario, las cartas personales pueden tener prácticamente cualquier formato. Corresponde al escritor para decidir cómo quiere que aparezca la carta personal. Una carta personal tradicionalmente se extiende a mano, pero con el avance de la tecnología, mucha gente escriba cartas personales en sus equipos porque es más rápido que escribir que escribir manualmente.

Contenido

Video: 8 Diferencias increíbles entre México y Japón

En una carta de negocios, el contenido es siempre orientada al objetivo - es decir, el propósito de la carta es transparente. Con una carta personal, el contenido puede cubrir muchos temas diferentes, y hay más de un énfasis en relacionar los eventos pasados ​​y emociones que en la resolución de problemas. Las cartas personales pueden ser mucho más sinuoso. Las cartas personales pueden tocar en algunos asuntos de negocios o finanzas, pero las cartas comerciales no discutir asuntos personales a menos que esas cuestiones afectan directamente el negocio.

Lengua y Puntuacion

Video: Misión y Visión de una Empresa: Cómo hacer una Misión

Las cartas comerciales utilizan un lenguaje más formal que las cartas personales. Escritores prestan especial atención a la selección de palabras, porque la elección de palabras puede hacer una gran diferencia en cuestiones legales. Saludos y cierres son educados y se refieren a títulos adecuados (por ejemplo, Presidente Edwards, señorita Neman). Dos puntos se utilizan más en cartas comerciales que cartas personales, particularmente después de la saludo y las etiquetas de introducción de líneas de datos (por ejemplo, RE :, FECHA :). Las cartas personales pueden utilizar cualquier lenguaje, incluyendo argot y no comerciales abreviaturas como ttyl (hablaremos más tarde) o por cierto (por cierto). La ventaja de esto es que la personalidad del escritor realmente se encuentra. Las cartas comerciales a menudo pierden la verdadera "voz." del escritor Las cartas personales utilizan las reglas de puntuación estándar, sino porque son tan informales, los escritores suelen ignorar algunas normas básicas de puntuación y mayúsculas.

¿Por Diferenciar?

La razón principal por la que las personas se separan las cartas personales de cartas comerciales se debe a un método estándar de escribir una carta de negocios crea eficiencia en las operaciones comerciales. Por ejemplo, los empresarios saben que pueden rápidamente determinar el propósito de la carta comercial de la línea de asunto. La eficiencia puede traducirse en ingresos. Otra razón para la diferenciación es que el uso de un formato profesional transmite que lo que es en la carta es de importancia. En tercer lugar, el uso del formato de carta comercial se espera por los profesionales. Si no se adhieren al formato de negocios con su empresa, puede ser percibida como menos preparados o sin experiencia.

Artículos Relacionados