La diferencia entre una carta de negocios y escribir una carta amistosa

Las diferencias entre las cartas comerciales y el formato menos formal y estilo de cartas amistosas o personales se pueden encontrar en la estructura de una carta comercial apropiada. , cartas amistosas personales permiten que un escritor como criterio para el diseño y otros ingredientes. Las cartas comerciales deben seguir las pautas estrictas para el estilo y la forma. Los elementos clave tales como el diseño, la estructura del párrafo y el formato técnico diferencian una carta comercial apropiada de una carta personal menos formal.


La partida y cierre

  • El encabezamiento de una carta de negocios debe incluir el nombre y la dirección del remitente y la fecha. Justificar el título de ese margen izquierdo y el espacio único de la información. la información de contacto del destinatario debe estar separado de la partida del remitente de un espacio único e incluir el nombre completo del destinatario y dirección, incluyendo código postal. Un escritor de la construcción de una carta amistosa puede elegir utilizar solamente un saludo en el encabezamiento de la carta. El cierre de una carta de negocios requiere un saludo de cierre y una firma. A menudo una carta comercial incluirá la firma, así como el nombre del autor escribe a continuación y las credenciales o títulos a cabo por el escritor. Utilice cuatro espacios entre el saludo de cierre y el nombre escrito de la firma manuscrita. El nombre del remitente y un saludo menos formal basta cuando se cierra una carta personal.

Estilo del Cuerpo

  • Las cartas personales de carácter amigable pueden hacer a mano, sin las limitaciones estilísticas de una carta comercial apropiada. El remitente puede elegir un estilo o el tono para que coincida con las características normales de la interacción con el receptor. En una carta de negocios, el estilo debe de acuerdo con la intención de la carta. Las cartas comerciales destinados a familiarizar al destinatario con los servicios del remitente o de negocios deben comenzar con una introducción. El remitente debe utilizar entonces el equilibrio del texto para informar al destinatario de la intención de la carta o la solicitud de acción. Por ejemplo, una carta de ventas debe

    introducir el vendedor y el producto, se ocupa de cómo el producto va a servir al destinatario, y al final mediante una llamada al lector a la acción - la compra del producto o servicio.

Las diferencias técnicas en formato

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    normas técnicas de serie de cartas comerciales incluyen márgenes de 1 pulgada a los lados con un espacio de 1,5 pulgadas en los márgenes superior e inferior de la página. Las fechas en las cartas comerciales deben especificarse, no abreviados, e incluyen el mes, día y año. Los escritores deben utilizar títulos apropiados en las cartas comerciales, sino evitar la redundancia: el doctor o MD, no ambos. El nombre completo del destinatario debería aparecer en el saludo, con dos puntos en una carta comercial. Una carta personal puede incluir un nombre o título y apellido seguido por una coma. Debe haber un espacio entre el encabezado, información de contacto del escritor y el saludo inicial. Un espacio también es estándar entre el saludo y cada uno de los párrafos en el cuerpo de la carta. Utilice el punto 12 fuentes serif, como Times New Roman en una carta de negocios y de una sola línea espacio en todo. Las cartas comerciales siempre deben escribirse, pero la escritura a mano cartas amistosas añade un toque personal.

Pon importantes Scripts

  • Video: Cartas con Word

    Tras el cierre, las cartas comerciales deben contener información epílogo apropiado, tal como la divulgación de copias. UN "CC:" significa que la carta también fue enviada a las partes adicionales. El epílogo es también el lugar adecuado para la notación de material encerrado en una carta de negocios. Los documentos adjuntos se debe hacer referencia como elementos incluidos después de la firma de cierre, con el número y la naturaleza de la norma recintos en una carta comercial.

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