Procedimientos y Gestión de Compras

Las funciones de compras y la gestión de las funciones pueden ser muy simples o muy complejas, dependiendo de la empresa y sus necesidades operativas. Las compras se encarga de la incorporación de todos los recursos necesarios para operar una empresa a tiempo y dentro del presupuesto. La principal tarea de la compra está desarrollando relaciones con los proveedores y trabajar sobre una base regular con aquellos proveedores no sólo para llevar materiales en la empresa, sino de tener los vendedores de seguir bajando el costo y elevar la calidad de los productos que se venden a la empresa.

Video: Guía para el Jefe de Compras 1 - El Concepto de Compras

Por lo general, una empresa tiene un sistema de software que ayuda a que el departamento de compras con todo, desde lo que está en inventario, lo que debe ser ordenada, cuando las cosas tienen que llegar y así sucesivamente. Debido a esto, la mayoría de los procedimientos para los agentes de compras se centran en el uso de software para realizar muchas de las funciones diarias.

La mayoría de los días de compras comienzan con mirar a través de informes y la comprobación de los programas de producción y cualquier cambio que pudiera haber ocurrido desde el día anterior. Cada agente de compras en una empresa por lo general se le da la responsabilidad de un conjunto de elementos de la empresa utiliza de forma regular, que puede ser de todo, desde la compra de máquinas de oficina a la importación de productos electrónicos desde el extranjero. Cada conjunto de elementos tiene su lugar en la empresa, y no hay ningún artículo más importante que otro, pero algunos son mucho más fáciles de obtener que los demás, y aquellos elementos que tienen una gran cantidad de planificación procedentes del extranjero son considerados como de alto riesgo y por lo general son manejados por los agentes de compras con más experiencia.

Los procedimientos que sigue a cada agente de compras están diseñados para asegurarse de que las piezas que se están comprados no causan interrupciones en el funcionamiento. Todos los procedimientos se centran en este concepto, junto con traer las piezas a la empresa a tiempo y bajo presupuesto. Dependiendo de la empresa el agente de compras trabaja, los procedimientos pueden ser simples o complejos, especialmente si la compra de supervisa o internacional.

Video: Proceso de compras

Los procedimientos incluyen cómo ejecutar informes de reabastecimiento, la forma de planificar con los proveedores para tener partes lleguen a tiempo, las prácticas estándar para trabajar con los proveedores, la presentación de informes y la aplicación de las órdenes de compra pendientes con proveedores, etc. La mayoría de los agentes pasan su tiempo en el teléfono con los proveedores para planificar los envíos de piezas y asegúrese de que todo lo que se les acusa de compra que se recibe a tiempo.

Video: Capacitación - Procedimiento de Compras

Video: Guía para el Jefe de Compras 3 - Proceso de Compras - Parte 1

Hay un gran número de presiones sobre la compra, incluso si la empresa no tiene una planta de producción de espera en las piezas. La mayor parte del trabajo de la compra está negociando precios y condiciones contractuales con los proveedores. Por lo general, los ingenieros ya han determinado qué se necesitan piezas y las especificaciones de las partes. Una vez que uno o más proveedores han proporcionado prototipos que cumplan con los estándares de calidad e ingeniería, el gerente de compras se hace cargo de todo, desde la creación de programas de embarque, precios, términos de contratos y licitación vendedor. Una vez que se recogen un vendedor o los vendedores, las partes se asignan a un agente de compras.