Cómo crear un nuevo plan de proyecto para un entrenamiento de dos días Uso de Microsoft Project
Las clases de entrenamiento por lo general requieren un promedio de 34 horas de desarrollo por hora de instrucción, por lo que para una clase de dos días, el plan de 68 horas de trabajo. La creación de un plan de proyecto para un proyecto de desarrollo de clase de entrenamiento de dos días implica la creación de una lista de tareas, la construcción de la estructura de desglose del trabajo, entrando estimaciones de duración de tareas, la vinculación de las tareas y la asignación de recursos.
Video: PLANNING DE TIEMPOS E INVERSIONES
Abrir un nuevo archivo de Microsoft Office Project. En el menú proyecto, seleccione el elemento de información de proyectos e introduzca la fecha de inicio de su proyecto.
Una lista de sus tareas. Para una clase de entrenamiento de dos días, sus funciones deben incluir la definición del público objetivo, el diseño de la instrucción para cada día, el desarrollo de los materiales, la preparación para enseñar el curso, la gestión de las actividades asociadas y establecer cómo va a medir estudiantes.
Ampliar la lista de tareas en una estructura de desglose de trabajo mediante la adición de subtareas debajo de sus tareas principales y sangría ellos. Los detalles completos se suministran sobre las tareas necesarias para desarrollar su clase de entrenamiento específico (como objetivos de redacción, el diseño de efectos visuales y la escritura de preguntas de la prueba) ayudan a completar el proyecto a tiempo. Contraer o expandir tareas para mostrar u ocultar estos detalles de desarrollo.
Introduzca el tiempo estimado para cada tarea mediante la introducción de la duración. Por ejemplo, llevar a cabo un análisis de la audiencia para definir sus participantes objetivo. Esta actividad suele durar ocho horas.
Configurar las dependencias entre las tareas. Por ejemplo, usted debe desarrollar sus presentaciones para poder editar y corregir ellos. Cada tarea debe tener un predecesor (una tarea que comienza o se completa antes de que) y un sucesor (una tarea que no puede empezar o terminar hasta que se complete la tarea actual.)
Introduzca un nombre de recurso para cada tarea. Puede utilizar su plan para asignar recursos específicos o necesidades de previsión de dotación de personal. También puede actualizar su plan a medida que emergen los detalles. Ajuste el valor de duración en función del nivel de habilidad de la persona disponible para la asignación. Por ejemplo, si la clase de entrenamiento cubre cómo utilizar una aplicación de software, el desarrollador debe estar familiarizado con la aplicación o dedicar más tiempo a trabajar con un experto en la materia que hace comprender los objetivos lo suficientemente bien como para describir lo que debe ser enseñado.
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Guarde el archivo y actualizarlo durante todo el ciclo de vida del proyecto de desarrollo.