¿Cómo dejar un saludo Fuera de la oficina
Es aconsejable para grabar un saludo de Fuera de la oficina de correo de voz oficina si va a estar fuera por un período prolongado de tiempo. Un saludo de la oficina es una forma profesional para ayudar a manejar las expectativas de sus clientes y colegas de cuándo vas a regresar a sus llamadas. Sin uno, podrían creer que estés haciendo caso omiso de sus llamadas y que pueden influir negativamente en su negocio y su reputación profesional.
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Escribe tu mensaje. El mensaje real de salir es hasta You- pero, debe incluir su nombre, la fecha que va a estar fuera de la oficina y lo que las personas que llaman pueden hacer si necesitan asistencia inmediata. También es una buena idea establecer una expectativa de cuándo vas a devolver las llamadas. Su mensaje debe ser algo como esto:
“Hola, has llamado a la oficina de (su nombre). Voy a estar fuera de la oficina a partir de (fecha) a (fecha) y no serán comprobando los mensajes de voz. Voy a devolver todos los mensajes una vez que regrese a la oficina el día (fecha). Si necesita ayuda inmediata, póngase en contacto (nombre y datos de contacto de colega). Gracias."
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Practicar su saludo. Una buena regla de oro es para leer en voz alta al menos tres veces para que se sienta cómodo grabarla en su sistema de correo de voz. Usted puede notar errores gramaticales o de otro tipo cuando se lee en voz alta que no atrapó en el papel.
Grabar su saludo. Consulte las instrucciones específicas para el sistema de correo de voz de su empresa para entender el proceso. Escuchar de nuevo a su grabación para asegurarse de que está hablando con claridad e incluir toda la información en su saludo. Grabar su saludo hasta que esté satisfecho.
Consejos advertencias
- Algunos sistemas de correo de voz permiten diferentes saludos de voz para diferentes tipos de personas que llaman. Por ejemplo, es posible que desee grabar un saludo para el cliente y otro mensaje para los colegas. Consulte las instrucciones del sistema de correo de voz para saber si eso es posible con su sistema particular. Si es así, el proyecto fuera de la oficina de mensajes para cada uno.
- Cuando regresa a la oficina después de su ausencia, no se olvide de volver a grabar el mensaje saliente - que conserva un saludo fuera de la oficina después de la fecha de su regreso también suena poco profesional.