Cómo dejar un mensaje vacaciones en el Trabajo Correo de Voz
Cuando llegue la hora para que usted tome unas merecidas vacaciones de trabajo, es importante asegurarse de que la razón por la que usted está ausente no es un misterio a compañeros de trabajo, clientes y similares. La forma más sencilla para que todos sepan que estás fuera para una breve estancia es dejar un mensaje de vacaciones en su correo de voz trabajo. Un buen mensaje de vacaciones explicará brevemente que se encuentra fuera de la oficina, indica durante cuánto tiempo y proporciona información de contacto de una persona, lugar o servicio que puede ayudar en su ausencia. Pero ese mensaje no va a hacer ningún bien si usted no sabe cómo ponerlo en su correo de voz. He aquí una guía general, incluso para los más tecnológicamente desafió a asegurar que usted obtiene que el correo de voz correcto.
Contenido
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- Consejos advertencias
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Acceder al buzón de voz de su teléfono de trabajo, o bien pulsando el botón de correo de voz, introduciendo el número de extensión de correo de voz u otro método de acceso a su buzón de voz que le ha asignado. Si y cuando se le solicite, introduzca su contraseña.
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Escucha las opciones que se ofrecen a usted. Los diferentes sistemas de correo de voz pueden ofrecer diferentes opciones, pero escuche las instrucciones de "opciones personales", "opciones de correo de voz" u opciones que pregunta si desea grabar o cambiar el saludo. Muy a menudo, las funciones de edición de correo de voz se encuentran en "opciones personales."
Seleccione la opción que le permite cambiar su saludo de correo de voz. Escuche las indicaciones, y después de la señal comience a hablar para dejar su mensaje de vacaciones. Asegúrese de indicar el lapso de tiempo que va a salir de vacaciones y cuándo va a volver.
Presione la tecla numeral (#) para activar el nuevo saludo. Para asegurarse de que se está trabajando, o bien llamar al teléfono del trabajo desde un teléfono celular o acceder a su buzón de correo de voz de nuevo para jugar el saludo asignado.
Consejos advertencias
- Para evitar cualquier confusión, asegúrese de volver a un saludo más genérico, una vez que regrese de vacaciones.
- Al dar el lapso de tiempo que va a estar de vacaciones, incluir fechas específicas, tales como "Lunes, 13 de octubre al Viernes, 17 de Octubre" en vez de decir "de lunes a viernes."
- Asegúrese de dejar información de contacto de una persona que podría ser capaz de ayudarle en su ausencia, como una secretaria o compañero de trabajo.
- Asegúrese de que su correo de voz está funcionando adecuadamente para asegurar que sus compañeros de trabajo no están bajo la impresión de que usted todavía está en el trabajo. Por si acaso, el programa de correo electrónico del trabajo para responder automáticamente con un mensaje detallando la fecha que estará fuera de la oficina.