Los mensajes de correo de voz Mejor Negocio

Uno comúnmente se pasa por alto sin embargo aspecto valioso de una empresa es el saludo de correo de voz. grabaciones memorables y profesionales hacen un impacto positivo. Hacer el saludo encaja la empresa al tiempo que la adición de estilo con un poco de personalidad arrojados a la mezcla. Las mejores grabaciones salientes tienen la cantidad justa de sabor sin perder el toque profesional.

Un correo de voz negocio debe tener varios ingredientes que informan. Incluir el nombre de la persona cuya extensión fue marcado, el nombre de la empresa y el departamento. Invitar a la persona que llama que deje un mensaje-a menudo la persona que llama no se da cuenta que ha llegado el correo de voz. Informar a los clientes cuando se puede esperar una llamada de vuelta, y ofrecer un contacto alternativo, si es posible. Añadir sitio web de la empresa o de correo electrónico. Dejar sólo un contacto adicional por razones de brevedad, advierte Christopher Null, escribiendo en PC World. Construir un saludo corto y al grano.

Evitar el uso de un teléfono celular para grabar el saludo. Una línea de tierra es el preferido para la grabación de felicitación. La calidad del sonido no es tan buena en un teléfono celular en comparación con una línea de tierra. saludos profesionales no deben sonar confusas o crepitante. Evitar saludos estándar. Suenan automatizados, impersonal y frío. Asegurar que no hay ningún ruido de fondo se registran. Un saludo de teléfono mal grabada se puede convertir a los clientes y conduce lejos. Evitar “um” y “UHS.” Preparar un guión antes de grabar lo que fluye con facilidad.

El saludo general se utiliza sobre una base diaria para todos los días las llamadas perdidas mientras el teléfono está sin vigilancia. Este saludo se juega generalmente para las personas que llaman desde fuera de la empresa.

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“Se ha comunicado (de la empresa), donde (lema). Este es (nombre), su guía a (departamento). Por desgracia, no puedo llegar al teléfono en este momento, pero me deja un mensaje con su nombre y número de teléfono, y le devolveré la llamada tan pronto como sea posible. O no dude en enviarme un correo electrónico a (dirección de correo electrónico) “.

Video: Como Grabar un Mensaje de Voz

mensajes de fuera de la oficina se utilizan cuando alguien se ha ido de la oficina durante un periodo de tiempo predeterminado. La mayoría de los servicios de correo de voz permiten un saludo para jugar por una cantidad fija de tiempo para que nadie tenga que acordarse de apagar la salida de la oficina saludo fuera.

“Hola, este es (nombre) en (departamento). Estoy fuera de la oficina hasta (fecha). Voy a revisar mis correos de voz durante todo el día, así que por favor deje un mensaje y le devolveré la llamada tan pronto como sea posible. Si necesita ayuda adicional, puede ponerse en contacto (persona de contacto alternativo) al (número de teléfono), o puede visitar nuestra página web (URL) “.