Cómo escribir una carta formal a un Consejo de Administración
Cuando tenga que comunicarse con un Consejo de Administración, una carta bien hecha es esencial para transmitir su mensaje. Es más importante para enviar una carta cuidadosamente pensado que fuera corriendo las ideas en el calor del momento. Si es posible, pasar por lo menos uno o dos días reunir sus pensamientos y tomando notas sobre los puntos que se desea expresar antes de redactar su carta. Para estar seguro de que su escritura es clara, pida a uno o más socios de negocios para revisar su carta para el contenido y la claridad antes de enviarlo.
Ajustar los márgenes de procesador de textos a una pulgada y espaciado de línea a solo espacio. Introducir dos retornos entre cada párrafo a medida que escribe su carta.
Escriba su número de fax nombre de la empresa, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico y en la parte superior de su carta. Introduzca su dirección de retorno, pero no su nombre, si está escribiendo a la Junta como un individuo y no en nombre de una empresa.
Escriba la fecha a continuación su dirección. Escriba la dirección de la calle y de contacto adicional de información de la Junta debajo de la fecha. Introduzca su salutación a continuación la información de dirección Junta para comenzar su carta. Por ejemplo, es posible optar por comenzar su carta con "Estimados miembros de la Junta".
Escribir el propósito de su carta en el primer párrafo siguiente al saludo. Su propósito párrafo debe indicar claramente la razón de su carta, y puede ser una vista previa del resto de la carta.
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Escriba dos o más párrafos que establecen los hechos de su carta. Abrir cada párrafo con una oración principal que indica la idea general de su párrafo. Sigue la oración principal con los dos o tres frases que incluyen más detalles sobre este tema. Comenzará un nuevo párrafo para expresar cada hecho de que desea que se quiere transmitir.
Escribir un párrafo de la acción por debajo de los hechos que los Estados el resultado que se espera de la carta. Sigue el párrafo acción con una palabra amable de cierre tales como "Atentamente". A continuación, escriba su nombre, título y debajo de ella.
hechizo ejecutar y gramatical, corregir la carta en voz alta, y luego tener un segundo par de ojos revisan la carta para errores. Editar la carta según sea necesario para incorporar los comentarios antes de enviarlo a la Junta.