Ventajas y desventajas de Peachtree Accounting

propietarios de pequeñas empresas a menudo optan por comprar software de contabilidad para ayudar con el mantenimiento de sus registros financieros. software computarizado automatiza muchos cálculos y aumenta la precisión. Peachtree Accounting completa 2011, creado por Sage Software, sigue siendo una opción popular para los propietarios de pequeñas empresas y se vende por $ 300 en Amazon.com, a partir de abril de 2011. Los propietarios de pequeñas empresas deben tener en cuenta las ventajas y desventajas de Peachtree Accounting antes de invertir.

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Una ventaja de usar Peachtree Accounting implica la pista de auditoría que crea para cada transacción. Cada transacción realizada en Peachtree crea un registro de la entrada. Cuando el propietario de la empresa invierte una transacción, el software captura esta inversión, también. El registro de cada transacción crea una pista de auditoría. El registro de auditoría permite a la empresa para revisar transacciones pasadas para ver la actividad que se produjo en una cuenta particular. Esta pista de auditoría ayuda al propietario de la empresa en la revisión de las transacciones del cliente o la preparación para la declaración de impuestos sobre la renta.

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Otra ventaja de usar Peachtree Accounting gira en torno a la facilidad de uso del software. Muchos propietarios de pequeñas empresas carecen de habilidades tecnológicas. El software que es fácil de usar que motiva a la pequeña empresa titular a utilizar más plenamente. El proceso de introducción de cada transacción sigue siendo fácil para el propietario de la empresa para acceder e introduzca los datos. El software que el propietario de la empresa se siente cómodo usando medios que será más probable que seguir utilizando el programa y obtener un beneficio total del software.

Una desventaja del uso de Peachtree Accounting es que requiere la empresa para configurar el software para su uso en su negocio. Para configurar el software, el empresario tiene que decidir cuáles son las características que quiere usar. Ella necesita para ejecutar el asistente de configuración para cada función en su computadora. Si el propietario de la empresa carece de experiencia técnica, este proceso puede ser confuso.

Otra desventaja de Peachtree Accounting implica la gran cantidad de funciones disponibles. Contabilidad completa de Peachtree incluye módulos para la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario, bancos, facturación en tiempo, coste del trabajo, contabilidad general, los activos fijos y la presentación de informes. Muchas pequeñas empresas necesitan sólo unas pocas de estas características para administrar sus negocios. Por ejemplo, una empresa que no tiene empleados no necesita utilizar la nómina. Una empresa que sólo vende productos para el efectivo no necesita para administrar sus cuentas por cobrar. El propietario de la empresa adquiere todas estas características si lo necesita o no.